옛 명칭을 그대로 남길 판단 기준
개정된 전문 분류로 옛 자료와 새 자료를 연결하려면 자료마다 사용한 분류판을 구분하는 것이 좋습니다. 공식 근거로 확인된 대응 관계와 아직 확인되지 않은 관계를 나눠 독자가 이동할 수 있는 안내를 만듭니다. 병원 담당자는 옛 자료의 명칭을 새 이름으로 일괄 치환하지 않고, 인용한 자료가 어떤 분류를 사용했는지 먼저 기록합니다.
옛 자료에 쓰인 이름은 그 자료의 설명 범위를 읽는 단서가 됩니다. 이름만 최신 표현으로 고치면 독자는 원자료도 새 분류를 사용했다고 받아들일 수 있습니다. 새 자료에서 비슷한 이름을 발견했더라도 같은 항목이라고 단정하지 않고, 개정 주체가 설명한 관계를 확보한 뒤 연결 안내를 작성합니다.
대한의학회는 분과전문분야와 세부전문분야를 규정을 정하는 학회와 전문과목 범위에 따라 설명합니다. 병원 편집자는 이 설명을 근거로 전문분야 이름과 자격 명칭을 같은 종류의 항목처럼 연결하지 않습니다. 해당 안내에는 특정 옛 명칭과 새 명칭의 대응표가 없으므로, 개별 관계는 관련 개정 자료를 별도로 확보해야 합니다.
| 자료 이름 | 사용한 분류판과 출처 | 독자가 확인할 안내 |
|---|---|---|
| 옛 분류를 인용한 설명 자료 | 인용 당시 분류판과 원자료 제목 | 원자료의 명칭을 유지한 범위 |
| 새 분류로 작성한 설명 자료 | 새 분류판과 개정 주체의 자료 제목 | 새 분류를 적용한 설명 범위 |
| 옛 자료와 새 자료의 연결표 | 대응 근거가 되는 공식 자료 | 관계의 확인 상태와 연결 대상 |
| 분류판을 특정하지 못한 자료 | 출처 기록과 분류판 미확인 표시 | 연결을 보류한 이유 |
표의 자료 이름은 병원이 보유한 문서 제목으로 기재합니다. 분류판은 연도만으로 추정하지 않고 판 이름, 개정 표시 등 출처에서 식별할 수 있는 표현을 사용합니다. 출처에 판 정보가 없으면 빈칸을 임의로 채우지 않고 미확인으로 표시합니다.
자료 연결과 자격 설명의 경계
연결표는 독자가 자료 사이의 관계를 이해하도록 돕는 편집 자료입니다. 분류 항목을 연결했다고 의료진의 자격 명칭이나 인정 범위까지 변경되는 것으로 설명하지 않습니다. 자격을 언급하는 문서가 함께 있다면 담당자는 분류 연결 작업과 별도로 원장·의료진에게 해당 표현의 근거를 요청합니다.
옛 자료를 계속 읽을 필요가 있는지도 자료별로 결정합니다. 과거 설명을 인용하는 문서는 당시 표현을 남길 수 있지만, 현재 병원의 안내를 맡는 문서는 최신 설명이 필요한지 의료진이 판단해야 합니다. 담당자는 두 문서의 역할을 기록하고 각각에 맞는 이동 안내를 작성합니다.
분류판 기록에서 연결표 작성까지
담당자는 자료별 분류판을 기록한 뒤 공식 대응 근거를 확보하고, 마지막으로 독자용 연결 안내를 작성합니다. 준비할 자료는 병원 설명 문서, 인용한 원자료, 개정 주체의 안내, 의료진에게 판단을 요청할 항목 목록입니다. 문서 제목만 모으지 않고 분류 명칭이 실제로 쓰인 문단이나 표의 위치도 함께 기재합니다.
- 병원 설명에서 분류 명칭을 사용한 위치를 목록으로 만들고, 각 위치에 인용 출처와 사용한 분류판을 기록합니다.
- 개정 주체의 자료에서 해당 항목의 대응을 설명한 근거를 확보합니다. 찾지 못한 관계는 미확인으로 남기고 의료진에게 필요한 추가 자료를 요청합니다.
- 원장·의료진이 공식 근거가 해당 항목에 적용되는지 판단합니다. 담당자는 승인된 관계와 보류된 관계를 연결표에 따로 기재합니다.
- 옛 자료와 새 자료에 이동 안내를 작성하고, 연결 대상의 제목과 안내 문구가 같은 자료를 가리키는지 게시 전에 대조합니다.
| 옛 분류 항목 | 새 분류와의 관계 및 확인 상태 | 공식 근거와 연결 자료 |
|---|---|---|
| 공식 대응 설명을 확보한 항목 | 근거에 명시된 관계를 기재하고 확인 완료로 표시 | 대응 설명의 출처·위치와 새 자료 제목 |
| 적용 범위에 조건이 있는 항목 | 의료진이 승인한 조건과 적용 범위를 기재 | 조건이 적힌 공식 자료와 해당 설명 자료 |
| 대응 근거를 찾지 못한 항목 | 관계 미확인으로 표시하고 대응 설명을 보류 | 확보한 출처와 추가 자료 요청 내용 |
| 분류판을 특정하지 못한 항목 | 관계 판단 전 단계임을 표시 | 원자료 정보와 분류판 조사 기록 |
이 표는 관계를 기록할 양식이며 실제 개정 결과를 제시한 표가 아닙니다. 병원 담당자는 항목마다 확보한 근거를 채우고, 의료진 판단이 끝나지 않은 칸에는 완료 표시를 사용하지 않습니다. 공식 자료가 설명하는 범위보다 넓은 대응 문장을 작성하지 않습니다.
미확인 관계를 확정처럼 쓰는 오류
가장 주의할 편집 오류는 연결 대상이 있다는 이유로 대응 관계까지 확정한 것처럼 쓰는 일입니다. 제목이나 설명에 비슷한 용어가 등장해도 그것만으로 연결표의 상태를 완료로 변경하지 않습니다. 담당자는 공개 안내에서 자료를 찾을 수 있다는 사실과 두 분류가 대응한다는 판단을 별개의 문장으로 처리합니다.
미확인 표시는 분류가 잘못됐다는 뜻도, 옛 자료를 폐기해야 한다는 뜻도 아닙니다. 공개 문구에는 병원이 확보한 근거로 아직 해당 관계를 설명하지 못한다는 범위를 기재합니다. 내부 기록에는 부족한 자료가 무엇인지와 추가 판단을 요청할 의료진을 기재해, 보류 사유를 공개 문구에 길게 나열하지 않습니다.
의료진 판단과 게시 기록의 연결
원장·의료진에게는 이름이 비슷한지보다 병원이 인용한 항목에 공식 대응 설명을 적용할 수 있는지 묻습니다. 담당자는 원자료의 해당 부분, 대응 근거의 위치, 공개하려는 연결 문장을 함께 전달합니다. 의료진은 적용 가능한 범위와 제외할 표현을 정하고, 담당자는 그 결과를 반영한 문구를 게시합니다.
판단 기록에는 대상 자료, 적용한 근거, 승인한 관계, 남겨 둔 의문, 게시한 안내 문구를 포함합니다. 설명 문장을 수정할 때는 관계의 판단이 변경됐는지, 독자용 표현만 다듬었는지 따로 기록합니다. 표현 수정만으로 미확인 상태가 해소된 것처럼 처리하지 않습니다.
공개 안내에는 독자가 자료를 읽는 데 필요한 한계만 남깁니다. 의료진의 내부 논의나 확보하지 못한 자료의 추측을 길게 공개할 필요는 없습니다. 공식 근거를 추가로 확보하면 해당 관계의 기록부터 갱신한 뒤 관련 문서의 안내를 변경합니다.
문서 일부에만 적용되는 개정
문서 안에서 특정 항목만 새 분류로 설명했다면 문서 전체를 새 분류판 적용 자료로 표시하지 않습니다. 담당자는 개정이 반영된 절이나 표를 지정하고, 나머지 부분은 어떤 분류를 사용했는지 각각 기재합니다. 자료 제목 옆에 최신이라는 표시만 추가하면 독자는 모든 설명이 갱신됐다고 받아들일 수 있습니다.
본문 인용과 부록의 분류판이 다를 때도 표시를 한곳으로 합치지 않습니다. 독자가 해당 항목을 읽는 위치에서 적용 범위를 알 수 있도록 안내합니다. 문서 첫머리에는 부분 갱신 사실을 알리고, 세부 위치에는 그 부분에 해당하는 분류판을 기재합니다. 이후 편집자가 문장을 옮길 때에도 분류판 표시가 함께 유지되도록 원문과 안내를 묶어 관리합니다.
자주 묻는 질문
옛 분류 명칭을 검색용 표현으로 남겨도 되나요?
독자가 과거 명칭으로 자료를 찾는 상황을 고려해 검색용 표현으로 남길 수 있습니다. 그 표현에는 이전 자료에서 사용한 명칭이라는 설명을 함께 기재합니다. 현재 병원의 진료나 의료진 자격을 대표하는 표현으로 전용하지 않도록 검색 결과에 쓰일 제목과 요약문도 별도로 관리합니다.
인쇄물에 새 자료로 이동하는 안내를 어떻게 쓰나요?
인쇄물에는 새 자료의 정확한 제목과 병원 홈페이지에서 찾을 수 있는 게시 위치를 안내합니다. 독자가 이동할 수 없는 환경에서도 무엇을 찾는지 알도록 자료의 용도를 함께 기재합니다. 배포 전에는 직원이 안내 문구만으로 대상 자료를 찾을 수 있는지 시험합니다.
새 분류 안내만 남기고 옛 자료를 삭제해도 되나요?
삭제 여부는 옛 자료를 인용하거나 참조하는 문서가 남아 있는지에 따라 결정합니다. 연결된 설명을 처리하지 않은 채 삭제하면 독자가 인용 근거를 추적하기 어려워집니다. 공개를 종료해야 한다면 관련 문서에서 더 이상 읽을 수 없는 자료임을 알리고, 유지할 인용의 처리 방식을 정합니다.
색상만으로 관계의 확정 상태를 표시해도 되나요?
색상만 사용하지 않고 확인 완료, 관계 미확인 같은 글자 표시를 함께 사용합니다. 출력 환경이나 독자의 읽기 조건에 따라 색상 차이를 알아채기 어려울 수 있습니다. 표를 이미지로 배포하더라도 상태 설명을 읽을 수 있는 텍스트 안내를 함께 마련합니다.
연결 안내의 유지 관리는 누가 맡아야 하나요?
병원은 자료를 게시하고 수정하는 담당자에게 연결 안내의 유지 관리를 맡길 수 있습니다. 담당자가 변경되면 자료 목록과 판단 기록, 수정 권한을 함께 인계합니다. 분류 관계에 새 판단이 필요한 요청은 원장·의료진에게 전달하고, 단순한 이동 오류는 게시 담당자가 수정하도록 업무를 정합니다.