옛 이미지 식별 자료와 수정 설명
고친 설명 그림의 옛 이미지가 계속 쓰이면 구본을 식별할 이미지 주소와 사용 페이지 주소, 수정본과 변경 설명, 남아 있는 사용 화면을 묶어 전달하는 것이 좋습니다. 검색 이미지와 링크 공유 요약 이미지는 필요한 확인 자료를 구분해 준비합니다. 게시 담당자에게는 교체할 대상을 특정하고, 검색 서비스에는 해당 요청의 조건에 맞는 자료를 전달합니다.
전달 자료는 받는 사람이 어떤 그림을 어디에서 처리해야 하는지 알 수 있어야 합니다. 수정본 파일만 보내면 같은 그림이 쓰인 여러 게시물 중 어느 게시물을 요청하는지 불분명해집니다. 마케팅 담당자는 구본의 오류가 남은 부분과 수정본의 해당 부분을 연결하고, 변경 이유와 요청 대상을 짧게 기재합니다. 의학적 설명의 수정 내용은 원장·의료진이 판단한 범위로 작성합니다.
| 전달 자료 | 담을 내용 | 받는 사람이 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 구본 식별 자료 | 옛 그림의 파일 또는 화면, 이미지 주소, 사용 페이지 주소 | 처리할 그림과 게시 위치가 특정되는지 |
| 수정본 파일 | 사용할 파일과 버전 표기, 적용할 게시 위치 | 교체 대상으로 지정된 파일인지 |
| 변경 설명 | 고친 부분, 수정 이유, 의료진이 판단한 의학적 설명 | 어떤 내용이 달라졌는지 |
| 남은 사용 화면 | 서비스 이름, 화면을 기록한 시점, 옛 그림이 표시된 상태 | 원문·검색·링크 공유 중 어느 위치인지 |
자료 묶음에는 받는 사람에게 요청하는 작업도 명시합니다. 게시 담당자에게 보내는 요청과 검색 결과 갱신 요청을 같은 문장으로 처리하지 않습니다. 파일 교체, 사용 위치 회신, 검색 결과 상태 확인 가운데 해당 담당자가 맡을 작업을 지정합니다.
사용 위치에 따른 요청 대상
요청 대상은 옛 그림이 남은 위치에 따라 달라집니다. 게시물 본문에 구본이 있으면 그 게시물을 관리하는 담당자에게 전달하고, 원문은 수정됐지만 검색 이미지에 구본이 있으면 검색 결과와 현재 원문을 각각 기록합니다. 링크를 공유할 때 표시되는 요약 이미지라면 공유 화면과 연결된 원문을 함께 확보합니다.
구글은 오래된 콘텐츠 새로고침 도구를 페이지 소유자가 아닌 사람이 사용하는 도구로 안내합니다. 페이지나 이미지가 없어졌거나 현재 버전과 상당히 달라진 경우가 대상이며, 현재 게시된 정보가 잘못됐다는 이유만으로 사용하는 도구는 아닙니다. 병원 담당자는 그림을 고쳤다는 내부 기록만으로 신청을 결정하지 말고, 검색 결과가 가리키는 원문에 구본이 여전히 있는지 먼저 가립니다.
구글 안내에서 이 도구의 처리 범위는 검색 결과의 업데이트이며 웹 게시물 삭제는 포함하지 않습니다. 외부 게시물에 옛 그림이 남아 있다면 게시물 운영자에게 보내는 수정 요청이 별도로 필요합니다. 검색 요청의 접수 기록을 외부 게시물 교체 완료 기록으로 처리하지 않습니다.
자료 준비와 전달 순서
실장은 남은 사용 위치를 정리할 담당자와 수정 내용을 승인할 의료진을 지정합니다. 담당자는 전달 전에 화면과 주소를 연결해 두고, 의료진에게는 의학적 설명이 달라진 부분을 제출합니다. 아래 순서는 자료 전달을 위한 병원 업무 절차이며 서비스가 요구하는 공통 제출 양식을 뜻하지 않습니다.
- 옛 이미지가 남은 화면을 기록합니다. 게시물 본문, 검색 이미지, 링크 공유 요약 화면 중 어디에 표시되는지 기재하고 연결된 원문 상태를 기록합니다.
- 구본·수정본과 관련 주소를 정리합니다. 파일 이름만으로 식별하기 어려우면 오류가 남은 부분을 설명하고, 수정본에 적용한 변경 내용을 함께 작성합니다.
- 사용 경로에 맞는 자료를 전달합니다. 게시 담당자에게는 교체 대상과 수정본을 보내고, 검색 요청에는 해당 조건과 입력 방식에 맞는 주소를 사용합니다.
- 회신과 처리 상태를 기록합니다. 접수, 게시물 수정, 검색 결과 상태를 각각 기재하고 아직 처리되지 않은 항목을 담당자에게 인계합니다.
| 옛 이미지가 남은 위치 | 함께 전달할 주소와 화면 | 처리 범위와 한계 |
|---|---|---|
| 게시물 본문 | 게시물 주소, 구본 사용 화면, 수정본 파일 | 게시 담당자가 해당 게시물의 교체 작업을 처리합니다. |
| 구글 이미지 검색 | 이미지 주소, 이미지가 포함된 페이지 주소, 검색 화면 | 도구의 사용 조건에 맞는 검색 결과 업데이트 요청입니다. |
| 링크 공유 요약 이미지 | 공유한 원문 주소, 요약 이미지 화면, 현재 원문 화면 | 공유 화면의 상태를 전달하며 검색 결과와 같은 처리로 간주하지 않습니다. |
여러 담당자에게 전달할 때는 같은 수정본을 사용하되 요청 항목은 수신자별로 작성합니다. 담당자가 맡지 않은 작업까지 완료한 것으로 회신하지 않도록 처리 범위를 명시합니다. 요청 묶음의 목록에는 보낸 대상과 전달 자료의 버전을 기록합니다.
검색 이미지 요청의 주소 자료
구글은 이미지 업데이트 요청에 이미지 주소와 그 이미지가 포함된 페이지 주소가 모두 필요하다고 안내합니다. 상세한 입력 방식에서는 이미지 검색결과의 확장된 그림에서 이미지 주소를 복사하고, 같은 그림의 링크 주소를 복사해 사용 페이지 주소로 입력합니다. 담당자는 주소를 기록할 때 각각 무엇을 가리키는지 이름을 붙이지 말고 항목명으로 명시합니다.
구글 안내에 따르면 이미지가 표시되는 페이지마다 별도의 요청이 필요합니다. 같은 구본을 여러 페이지가 사용한다면 이미지 파일을 기준으로 한 묶음만 만들지 말고 사용 페이지별 기록을 작성합니다. 검색 화면 자료는 해당 주소와 함께 관리해 서로 다른 페이지의 화면이 섞이지 않게 합니다.
서치 콘솔에서 확인된 페이지 소유자는 이 도구의 대상이 아니라는 조건도 구글 안내에 포함됩니다. 병원 홈페이지와 외부 게시물의 자료를 함께 준비하더라도 소유 관계는 별도 항목으로 기재합니다. 담당자는 신청 전에 자신이 처리하려는 페이지의 소유 관계와 앞에서 정한 기준을 대조합니다.
승인 뒤 남은 결과의 주소 대조
새로고침 요청이 승인된 뒤에도 구본이 검색에 남으면 승인 기록과 현재 검색 결과의 주소를 대조합니다. 구글은 제출한 주소와 결과에 표시되는 주소가 대소문자까지 정확하게 일치하는지 확인하도록 안내합니다. 다른 주소라면 검색 결과에 나타나는 그 주소를 대상으로 추가 요청이 필요하다고 설명합니다.
담당자는 그림이 같다는 이유로 승인된 요청과 남은 결과를 같은 항목으로 합치지 않습니다. 처리 기록에 제출 주소와 현재 결과 주소를 각각 기재하고, 불일치가 있으면 새 항목으로 등록합니다. 화면의 모양이나 파일 이름이 같다는 사실을 주소 일치의 근거로 사용하지 않습니다.
주소가 일치한다면 불일치에 대한 추가 요청 안내를 그대로 적용할 수는 없습니다. 담당자는 남은 결과 화면과 기존 요청 상태를 보존하고, 일치 여부와 미해결 상태를 회신 자료에 기재합니다. 승인됐다는 이유로 구본 사용 항목 전체를 완료 처리하지 않습니다.
부분 교체 요청의 대상 표시
설명 그림이 긴 게시물의 일부라면 교체할 그림의 위치도 특정해야 합니다. 같은 게시물 안에 비슷한 그림이 반복될 때는 해당 그림 앞뒤의 소제목이나 설명 문구를 요청서에 기재합니다. 구본 화면에는 게시물 안에서의 위치를 알 수 있는 주변 내용이 포함되도록 기록합니다.
게시 담당자가 그림만 교체해야 하는지 인접한 설명 문장도 수정해야 하는지는 별도 지시가 필요합니다. 의료진이 승인한 변경 범위가 그림에 한정돼 있다면 주변 문장까지 임의로 수정하도록 요청하지 않습니다. 담당자는 교체 대상, 유지할 내용, 추가 판단이 필요한 내용을 요청서의 서로 다른 항목으로 작성합니다.
자주 묻는 질문
수정본의 편집 가능한 파일도 전달해야 하나요?
게시 담당자가 완성된 그림을 교체하기만 한다면 편집 가능한 파일까지 보낼 필요는 없습니다. 크기 조정이나 문구 수정 작업을 맡기는 경우에는 필요한 파일 형식을 담당자와 합의합니다. 편집 파일을 전달할 때는 허용된 작업과 의료진의 재승인이 필요한 작업을 명시합니다.
옛 그림의 원본 파일을 찾지 못하면 어떻게 하나요?
수정본 전달을 미루기보다 남아 있는 화면에서 식별 가능한 특징을 기록합니다. 오류 문구, 그림 안의 표기, 배치처럼 받는 사람이 대상을 찾을 수 있는 내용을 기재합니다. 확보하지 못한 원본 파일은 없는 상태로 표시하고 화면 자료를 원본 파일이라고 부르지 않습니다.
변경 설명에 내부 논의 내용까지 포함해야 하나요?
받는 사람이 교체 작업을 수행하는 데 필요한 변경 이유와 적용 범위부터 작성합니다. 의견이 오간 과정이나 개인별 발언을 모두 전달할 필요는 없습니다. 수정 이유에 아직 합의하지 못한 내용이 있다면 확정된 설명에 섞지 말고 승인 담당자에게 먼저 판단을 요청합니다.
수정본을 받은 사람이 다시 편집해도 되나요?
재편집 가능 여부는 전달할 때 정하는 편이 좋습니다. 설명 문구나 그림의 의미에 영향을 주는 작업은 수정본 사용 승인과 별개의 판단이 필요합니다. 병원은 재편집 후 공개할 파일을 회신받는 절차와 승인 담당자를 지정할 수 있습니다.
외국어로 된 설명 그림도 함께 보내야 하나요?
해당 언어의 구본이 실제로 사용되고 있다면 대응하는 수정본을 준비합니다. 한국어 그림을 고쳤다는 이유로 외국어 문구도 수정된 것으로 처리하지 않습니다. 번역된 의학적 설명은 그 내용을 판단할 수 있는 의료진에게 승인받고, 번역 작업만 끝난 파일과 공개 가능한 파일을 따로 관리합니다.