공개 PDF의 근거 채택 기준
공개 PDF는 내려받을 수 있다는 사실만으로 근거로 채택하지 않는 것이 좋습니다. 작성 주체·출처·생성 시기와 사용할 대목의 맥락·이용 조건을 확인해 병원 콘텐츠에서 뒷받침할 수 있는 주장만 선택합니다. 마케팅 담당자는 파일을 확보한 단계와 원고에 사용할 수 있다고 판단한 단계를 따로 기록합니다.
파일명에 기관 이름이나 발행 연도가 들어 있어도 그것만으로 자료의 작성 책임과 시점을 확정하지 않습니다. 표지, 발행 정보, 본문 출처와 해당 파일을 공개한 기관의 안내를 함께 읽습니다. 다른 곳에서 전달받은 파일이라면 최초 공개 경로를 찾고, 작성 기관과 배포 기관이 서로 다른지도 기록합니다.
| PDF 확인 항목 | 자료에서 확인한 내용 | 확인되지 않은 내용 |
|---|---|---|
| 작성 주체와 출처 | 저자·발행 기관·공개 경로 | 작성 책임 또는 최초 공개 기관 |
| 생성 시기 | 발행일·개정일·본문의 자료 시점 | 날짜의 의미 또는 적용 시점 |
| 사용할 대목 | 해당 쪽·문장·표·주변 설명 | 대상·전제·예외 조건 |
| 이용 조건 | 파일과 공개 페이지의 이용 안내 | 인용·편집 방식에 적용할 조건 |
이 표는 자료를 처음 받을 때 담당자가 채우는 기록 양식으로 사용합니다. 비어 있는 항목을 기관의 유명세나 파일의 외관으로 대신 판단하지 않습니다. 누락된 정보가 사용할 주장에 영향을 주면 해당 문장의 채택을 보류하고, 추가로 필요한 자료를 구체적으로 요청합니다.
자료 날짜와 근거 범위의 판단
PDF에 표시된 날짜는 무엇의 날짜인지부터 가려야 합니다. 파일을 내려받은 날, 문서를 발행한 날, 본문에서 다루는 정보가 생성된 시점은 서로 다를 수 있습니다. 담당자는 날짜 옆의 설명을 읽고 의미를 기재하며, 파일 저장일을 내용의 생성 시기로 대신 쓰지 않습니다.
구글 검색 센터는 콘텐츠 평가 항목으로 명확한 출처와 전문 지식의 근거, 전문가의 작성 또는 검토 여부를 제시합니다. 병원 담당자는 이 항목을 PDF 채택 절차에 적용해 누가 만든 설명이며 어떤 주장을 뒷받침하는지 기록할 수 있습니다. PDF라는 형식만으로 자료의 내용이나 병원 원고의 적합성을 판단하지 않습니다.
「국가건강정보 제공 개선 방향: 국가건강정보포털을 중심으로」의 질 평가 도구에는 정보의 출처·생성 시기와 정확성, 최신성, 의학적 타당성이 포함됩니다. 병원에서는 발행일이 최근이라는 이유만으로 모든 설명을 현재 진료에 적용하지 않습니다. 오래된 자료도 작성 당시의 개념을 설명하는 데 사용할 수 있지만, 현재 적용 가능성은 원장·의료진에게 별도로 판단받습니다.
원고 주장과 해당 쪽의 대조 순서
담당자는 자료 정보를 기록한 다음 사용할 대목을 원고 문장과 연결합니다. 근거가 될 듯한 PDF를 모으는 데서 끝내지 않고, 각 문장이 파일의 어느 설명에 기대는지 표시합니다. 의료진에게 전달할 때는 발췌 문장만 보내지 않고 앞뒤 설명과 표의 주석까지 읽을 수 있는 범위를 준비합니다.
- 작성 주체·공개 경로·생성 시기를 기록하고, 의미가 불명확한 항목을 별도로 표시합니다.
- 원고에 쓸 주장을 문장 단위로 정리하고, PDF의 해당 쪽과 대상·전제·예외 조건을 대조합니다.
- 사용 방식에 맞는 이용 조건과 의료진의 판단을 받아 채택·수정·보류 상태를 기록합니다.
준비할 자료는 PDF 원본, 사용할 쪽과 주변 설명, 원고 문장, 이용 안내입니다. 표를 근거로 삼는다면 제목·행과 열의 설명·주석을 함께 전달합니다. 의료진이 어떤 내용을 판단해야 하는지 알 수 있도록 의학적 표현과 적용 대상에 대한 질문도 함께 기재합니다.
| 원고에 쓸 주장 | PDF 해당 쪽과 적용 조건 | 이용 조건·의료진 확인 결과 |
|---|---|---|
| 용어 또는 개념 설명 | 정의가 있는 쪽과 문서 안의 사용 범위 | 요약 방식의 조건과 표현 수정 의견 |
| 검사·치료 관련 설명 | 대상과 전제, 제한 사항이 있는 쪽 | 이용 안내와 의학적 적용 가능성 |
| 표에서 도출할 설명 | 표가 있는 쪽, 항목 뜻과 주석 | 표 활용 조건과 해석의 적절성 |
| 채택을 보류할 문장 | 빠진 조건 또는 연결되지 않는 근거 | 추가 자료·질문과 보류 사유 |
담당자별 판단과 채택 기록
마케팅 담당자는 출처 정보와 이용 안내를 정리하고, 원장·의료진은 의학적 내용과 적용 범위를 판단합니다. 실장은 미응답 항목과 필요한 자료를 모아 담당자에게 전달합니다. 조건의 의미가 명확하지 않으면 임의로 허용 범위를 넓히지 않고 해당 자료의 담당 기관에 질문합니다.
의료진에게는 자료 전체에 대한 찬반보다 원고 문장의 유지·수정·삭제 여부를 요청합니다. 특정 대상에게만 적용되는 설명이라면 그 대상이 문장에 드러나는지도 함께 판단받습니다. 담당자는 회신에 따라 문장을 고친 뒤 최종 표현과 채택한 근거를 같은 기록에 연결합니다.
이용 조건이 허용하는 범위와 의학적으로 쓸 수 있는 범위는 각각 기록합니다. 어느 한쪽의 판단이 끝났다고 다른 항목까지 승인된 것으로 처리하지 않습니다. 채택 기록에는 최종 문장, 근거 쪽, 남은 제한 사항과 처리 상태를 남겨 편집 과정에서 빠지지 않도록 합니다.
발췌 과정에서 빠지기 쉬운 조건
문장을 정확히 옮겼더라도 주변 조건을 생략하면 원자료보다 넓은 주장이 될 수 있습니다. 특정 대상에 관한 설명을 모든 독자에게 적용하거나, 가능성을 설명한 문장을 확정적 표현으로 고치는 경우가 여기에 해당합니다. 담당자는 주장의 주어와 서술어가 PDF의 대상과 표현 강도를 벗어나는지 대조합니다.
표는 한 칸의 내용만 읽어서는 뜻을 확정하기 어려울 수 있습니다. 표 제목이 설명하는 범위, 항목의 정의, 제외 대상과 주석을 함께 읽어야 합니다. 서로 다른 조건의 항목을 한 문장으로 묶으려면 그 관계를 자료가 실제로 설명하는지 의료진에게 질문합니다.
본문이 다른 연구나 문서를 인용한 대목에서는 PDF 저자의 설명과 인용된 자료의 결론을 혼동하지 않습니다. 직접 읽지 않은 원자료를 읽은 것처럼 출처를 기재해서도 안 됩니다. 해당 주장을 채택하려면 어느 자료의 어느 설명을 근거로 삼았는지 기록하고, 필요한 경우 인용된 원자료를 확보합니다.
공개 상태와 이용 허용의 차이
파일에 접근할 수 있다는 사실은 원하는 방식으로 활용할 수 있다는 뜻과 다릅니다. 담당자는 본문을 요약할지, 문장을 직접 인용할지, 표나 그림을 가져올지 먼저 정합니다. 이후 해당 방식에 적용되는 이용 안내를 읽고, 표시해야 할 출처 정보와 제한 사항을 기록합니다.
보건의료빅데이터개방시스템의 이용 안내에는 저작자와 출처 표시를 조건으로 하는 자료 이용 범위가 명시되어 있습니다. 이 안내를 다른 기관의 PDF에도 동일하게 적용하지 않습니다. 사용할 파일과 그 파일의 공개 페이지에서 적용 대상이 명확한 안내를 찾아야 합니다.
본문에 포함된 외부 표나 그림은 파일 전체의 이용 안내만으로 처리 여부를 확정하지 않습니다. 해당 항목에 별도 출처나 이용 문구가 있으면 그 내용도 읽습니다. 허용 범위가 불명확한 시각 자료는 원고에 가져오지 않고, 필요한 설명을 어떤 근거로 작성할지 다시 정합니다.
검색된 문장과 원본 표시의 일치
PDF에서 검색하거나 복사한 텍스트는 원본 화면과 대조한 뒤 사용합니다. 스캔 문서를 문자로 변환한 텍스트나 복잡한 표에서는 문장 순서, 기호, 항목 연결이 달라질 수 있습니다. 부정 표현이나 조건을 나타내는 말이 빠졌다면 추출된 문장만으로 근거를 판단하지 않습니다.
파일을 읽는 프로그램의 페이지 번호와 문서에 인쇄된 쪽 번호가 다르면 기록에서 어느 번호를 썼는지 밝힙니다. 표지나 목차 때문에 위치가 어긋날 수 있으므로 절 제목과 표 제목도 함께 기재합니다. 원본 글자가 불명확하면 문맥으로 빈 부분을 채우지 않고, 판독 가능한 자료를 확보할 때까지 해당 대목의 사용을 보류합니다.
자주 묻는 질문
PDF 열람에 회원 가입이 필요하면 근거로 쓰면 안 되나요?
회원 가입이 필요하다는 이유만으로 근거에서 제외하지는 않습니다. 독자가 원문을 바로 열 수 없는 접근 조건은 출처 안내에 밝히고, 담당자는 다시 열람할 수 있는 경로를 기록합니다. 가입 과정에서 동의한 이용 조건도 자료 활용 방식과 함께 검토합니다.
요약문만 읽을 수 있는 PDF도 근거로 채택할 수 있나요?
요약문이 직접 뒷받침하는 설명으로 사용 범위를 제한할 수 있습니다. 요약문에 없는 세부 방법이나 결과의 이유를 본문에 있을 것이라고 추정해 덧붙이지 않습니다. 주장에 필요한 조건이 생략되어 있다면 전문을 확보한 뒤 채택 여부를 결정합니다.
암호로 잠긴 PDF는 잠금을 해제해서 사용해도 되나요?
담당자가 임의로 제한을 해제하는 방식으로 진행하지 않습니다. 배포 기관에 열람이나 필요한 부분의 사용 가능 여부를 묻고, 허용된 방식으로 자료를 받습니다. 작업 편의를 이유로 파일의 제한을 우회하는 절차를 마련하지 않습니다.
PDF에 병원 로고가 있으면 병원이 작성한 자료인가요?
로고만으로 병원을 작성 주체로 기재하지 않습니다. 공동 행사, 협력 관계 또는 자료 제공을 나타내는 표시일 수 있으므로 저자와 발행 정보에서 병원의 역할을 가립니다. 역할이 명시되지 않았다면 로고를 근거로 병원의 의견이나 권고라고 서술하지 않습니다.
원고 게시 전에 PDF가 삭제되면 어떻게 처리하나요?
삭제 이유를 알 수 없다면 회수나 오류 정정이 있었다고 단정하지 않습니다. 자료를 공개한 기관에 현재 이용 가능 여부와 대체 자료를 묻고, 답을 받기 전에는 해당 근거가 필요한 문장의 게시를 보류합니다. 대체 자료를 받으면 기존 파일과 같다고 가정하지 않고 새 자료로 채택 절차를 진행합니다.