공식 지침 요약 콘텐츠의 버전 표시

실제 요약에 사용한 원문의 판 표시

병원 마케팅 담당자는 요약한 설명이 어느 자료에서 나왔는지부터 정해야 합니다. 같은 제목의 지침이라도 요약 당시 사용한 문서와 현재 기관이 게시한 문서가 같다고 단정할 수 없습니다. 검색결과에 표시된 날짜나 자료를 내려받은 날짜만으로 판을 정하지 말고, 실제 읽고 요약한 문서 안에서 식별 정보를 찾습니다. 원장·의료진에게 전달한 자료와 공개할 출처 표시도 같은 원문을 가리키도록 작성합니다.

표의 항목을 모두 채우는 것을 목표로 삼을 필요는 없습니다. 판 번호만으로 사용한 자료를 충분히 식별할 수 있다면 날짜를 별도로 만들어 추가하지 않습니다. 개정 연도만 기재된 원문에는 월과 일을 덧붙이지 않고, 판 명칭에 뜻이 있는 경우 그 명칭도 함께 남깁니다. 독자가 자료를 식별하는 데 필요한 정보를 원문이 허용하는 수준까지 쓰는 기준입니다.

출처의 생성 시기와 페이지 날짜의 차이

「국가건강정보 제공 개선 방향: 국가건강정보포털을 중심으로」의 건강정보 질 평가 도구에는 출처와 생성 시기를 제시하고 그 내용이 정확한지를 평가하는 항목이 있습니다. 병원 요약문에서는 출처의 생성 시기를 알리는 정보와 병원이 글을 공개한 시기를 각각 이름 붙여 제시하는 방식으로 적용할 수 있습니다. 이는 병원이 사용할 편집 기준이며, 모든 지침에 같은 버전 표시 형식을 요구하는 규칙으로 해석하지 않습니다.

구글은 페이지에서 독자가 읽을 수 있는 날짜에 게시 또는 최종 업데이트처럼 용도를 알리는 설명을 함께 표시하도록 권합니다. 이 안내의 날짜는 웹페이지의 게시·업데이트 시점을 뜻합니다. 병원 담당자는 지침의 개정 정보를 출처 설명에 쓰고, 병원 페이지 날짜에는 병원 요약문의 실제 공개·수정 기록을 사용합니다. 제목 옆에 이름 없는 날짜만 기재하면 독자가 무엇의 날짜인지 판단하기 어려우므로 날짜의 대상을 글자로 밝힙니다.

원문 식별부터 표시 문구 작성까지

담당자는 사용한 원문, 원문의 판·개정 정보가 있는 부분, 병원 요약문의 게시·수정 기록을 준비합니다. 외부 업체가 요약을 맡았다면 완성된 문장만 받지 말고 실제로 사용한 자료도 함께 요청합니다. 자료 제목만 전달받은 상태에서는 표시할 판을 확정하지 않습니다.

1. 실제 요약에 사용한 원문을 확보합니다. 원장·의료진에게 전달했던 문서와 요약 내용의 근거가 된 부분을 연결해 기록합니다.
2. 원문의 표지, 서문, 개정 안내 등에서 판·개정 정보를 찾습니다. 발견한 문구를 기록하고, 그 문구가 지침 전체에 적용되는지 해당 부분에만 적용되는지도 읽습니다.
3. 자료를 식별할 항목을 선택해 표시 문구를 작성합니다. 자료명과 발행 기관을 함께 기재하고, 앞에서 정한 기준에 따라 판·개정 정보를 추가합니다.
4. 병원 요약문의 날짜를 별도로 작성합니다. 실제 게시·수정 기록을 근거로 날짜를 입력한 뒤 공개 화면에서 출처 설명과 혼동되지 않는지 대조합니다.

이 순서에서는 병원이 글을 작성한 날을 기준으로 지침의 판을 선택하지 않습니다. 먼저 사용한 자료를 확정해야 그 자료에 붙일 이름과 날짜도 정할 수 있습니다. 표시 문구를 먼저 만들어 놓고 비슷한 제목의 원문을 나중에 연결하는 방식은 피합니다.

날짜별 대상과 표시 이름

원문 확인일은 내부 기록에만 남겨도 됩니다. 공개할 필요가 있다면 원문의 개정 시점을 뜻하지 않는다는 점이 드러나도록 표시합니다. 출처 영역의 날짜와 페이지 날짜를 담당자가 한 항목에 입력하지 않도록 입력 양식에서도 이름을 따로 정합니다.

구글은 독자에게 표시하는 날짜와 구조화된 데이터의 날짜가 일치하도록 안내합니다. 병원 사이트가 구조화된 데이터를 사용한다면 사이트 관리자는 페이지의 게시·업데이트 날짜가 공개 화면의 값과 일치하는지 대조합니다. 원문 개정일을 병원 페이지의 업데이트 날짜로 전달하지 않도록 콘텐츠 담당자가 각 날짜의 대상을 함께 알려야 합니다.

버전 정보가 없는 원문의 처리

버전 정보가 없는 원문에는 임의의 판 번호나 개정일을 만들지 않습니다. 담당자는 자료명과 발행 기관 등 확보한 식별 정보를 남기고, 원문에서 판·개정 정보를 찾지 못했다는 상태를 설명합니다. 담당자가 자료를 읽은 날은 그 상태를 기록하는 날짜일 뿐 지침이 개정된 날짜가 아닙니다.

원문을 소개하는 웹페이지에 날짜가 있더라도 그 날짜가 지침의 개정일인지 먼저 가려야 합니다. 기관의 게시 날짜, 첨부파일 등록 날짜, 지침의 발행·개정 날짜는 이름과 대상이 다를 수 있습니다. 페이지에 날짜가 있다는 이유만으로 이를 원문 개정일 항목에 옮기지 않습니다. 뜻을 확정할 수 없는 날짜는 개정 정보로 사용하지 않고, 어떤 표시를 읽었는지 내부 기록에 남깁니다.

구글은 내용이 크게 달라지지 않았는데 최신 페이지처럼 읽히도록 날짜만 변경하는 방식을 사용자 중심 콘텐츠 여부를 판단할 때 경계할 질문으로 제시합니다. 원문을 다시 읽었다는 이유만으로 병원 요약문의 최종 업데이트 날짜를 변경하지 않는 기준을 수립할 수 있습니다. 날짜 입력을 요청할 때는 자료 조사 기록인지 실제 요약문 수정 기록인지 담당자가 먼저 가립니다.

표시 정보와 요약 범위의 일치

판 표시를 붙인 뒤에는 그 판이 본문 전체의 근거인지 대조합니다. 한 지침의 특정 부분만 요약했다면 출처 설명에도 요약 범위를 기재해 지침 전체를 소개한 것으로 읽히지 않게 합니다. 표와 본문의 근거가 같은 문서인지, 첨부자료를 사용한 부분이 있는지도 함께 기록합니다.

첨부자료에 별도의 개정 정보가 있다면 본문 지침의 판 번호만으로 그 자료까지 설명할 수 있는지 판단해야 합니다. 사용한 첨부자료를 식별할 필요가 있으면 해당 설명 가까이에 자료명과 확인된 개정 정보를 추가합니다. 이 작업은 서로 다른 자료의 의학적 결론을 정하는 절차가 아니라, 표시가 실제 요약 범위를 정확히 가리키도록 정비하는 절차입니다.

공개 직전에는 제목, 출처 설명, 이미지 안의 문구에서 최신판·최신 지침 같은 표현을 찾습니다. 특정 판을 사용했다는 사실만 확보했다면 해당 판을 밝히는 문구로 고칩니다. 독자가 출처 표시만 읽고도 병원이 요약한 자료의 범위를 이해할 수 있는지 문장을 읽어 판단합니다.

이어서 읽을 주제

브랜드 언급 확보는 병원 이름이 외부에서 어떤 설명과 함께 전달되는지 다루는 주제입니다. 출처 정보를 갖춘 요약 콘텐츠가 다른 곳에서 소개될 때 병원 이름과 설명의 맥락을 어떻게 관리할지 이어 읽을 수 있습니다.