국립중앙도서관 온라인자료 납본 때 넘길 것

납본 인계 범위를 정하는 기준

병원 실장은 외부 제공을 승인할 자료를 지정하고, 마케팅 담당자는 해당 자료에 대응하는 출처와 이용 조건을 정리합니다. 납본 업무를 맡은 담당자는 공식 안내에 따라 제출할 수 있는지 판단하는 데 필요한 질문을 작성합니다. 자료가 병원 홈페이지에 공개되어 있다는 사실만으로 납본 대상이나 제출 요건을 충족한다고 단정하지 않습니다.

먼저 해결할 질문은 자료를 얼마나 자세히 설명할지가 아니라 해당 자료를 어떤 요건으로 제공할 수 있는지입니다. 대상 자료, 제출 파일, 입력 정보, 신청 서류는 공식 안내로 답을 얻기 전까지 필수 항목으로 지정하지 않습니다. 병원이 자체적으로 작성한 목록에는 준비 목적을 기재해 기관이 요구한 서류로 오인하지 않도록 합니다.

공식 안내에서 답을 얻을 항목

아래 표의 확인 결과는 담당자가 공식 안내를 읽거나 관련 답변을 받은 뒤 채우는 기록입니다. 아직 답을 얻지 못했다면 추정 내용을 기재하지 않고 미확인 상태와 남은 질문을 남깁니다. 안내를 적용한 자료의 범위도 함께 기록해야 다른 공개자료에 같은 결론을 임의로 적용하지 않습니다.

공식 안내를 확보하기 전에도 병원 내부 자료를 정리하는 작업은 진행할 수 있습니다. 이때 담당자는 파일을 모으는 작업과 납본용 파일로 확정하는 작업을 나누어 관리합니다. 답변이 자료의 특성에 따라 달라질 수 있다면 자료 설명을 먼저 전달하고, 그 설명에 대한 답인지 기록합니다.

공식 요건과 병원 자료를 연결하는 순서

실행 순서는 공식 납본 대상과 제출 요건을 먼저 확인하고, 병원 승인 원자료를 대조한 다음 인계 목록을 확정하는 방식으로 정합니다. 실장은 승인 판단을 맡고, 담당자는 공식 요구 항목에 대응하는 자료를 찾아 연결합니다. 파일을 먼저 전송한 뒤 부족한 정보를 보완하는 방식으로 시작하지 않습니다.

1. 납본 담당자는 자료의 제목과 내용 설명을 준비해 공식 안내의 적용 범위를 확인합니다. 답을 얻은 항목과 남은 질문을 각각 기록합니다.
2. 병원 실장은 외부 제공 승인을 받은 원자료를 지정합니다. 담당자는 그 파일의 작성 주체, 인용 출처, 외부 이용 조건을 대조합니다.
3. 담당자는 공식 요구 항목마다 대응하는 파일이나 정보를 연결합니다. 대응 자료가 없으면 그 사유와 추가 준비 담당자를 기재합니다.
4. 실장은 인계 가능한 범위를 승인하고 담당자는 목록을 확정합니다. 실제 제출 업무를 맡은 사람에게 확정 파일과 보류 항목을 함께 전달합니다.

파일 변환이나 설명문 작성이 필요해지면 담당자는 그 작업이 원자료의 내용을 변경하는지 판단합니다. 내용이 달라지는 작업은 기존 승인을 그대로 적용하지 않고 변경 내용을 승인 담당자에게 전달합니다. 파일 형식만 달라지는 경우에도 문장과 이미지가 누락되지 않았는지 대조합니다.

병원이 준비할 인계 자료

다음 목록은 병원이 업무를 이어갈 담당자에게 제공하기 위한 준비안입니다. 각 항목이 국립중앙도서관의 필수 제출 항목이라는 뜻은 아닙니다. 공식 요구에 대응하지 않는 내부 기록은 제출 자료에 자동으로 포함하지 않습니다.

담당자는 각 자료가 무엇을 설명하는지 짧게 기재하고 실제 파일과 연결합니다. 이용 조건을 해석할 근거가 부족한 항목은 허용으로 처리하지 않고 별도 질문으로 남깁니다. 최종 인계 목록에는 전송할 자료와 병원 내부에서만 사용할 기록을 각각 표시합니다.

준비 완료와 제출 가능의 차이

자료 준비가 끝났다는 상태와 납본 경로로 제출할 수 있다는 상태는 다르게 기록합니다. 병원 승인과 파일 정리는 내부 작업의 완료를 뜻하며, 공식 요구 항목에 대한 답을 대신하지 않습니다. 담당자는 준비 완료 표시 옆에 제출 판단의 근거가 연결되어 있는지 점검합니다.

인계 목록에는 담당자가 답을 얻은 사실과 병원이 추가로 정해야 할 일을 따로 기재합니다. 공식 안내로 해결된 항목은 해당 안내의 이름과 적용한 내용을 남기고, 병원 승인에 관한 항목은 승인 담당자의 판단을 연결합니다. 근거가 다른 판단을 하나의 완료 표시로 합치면 후임 담당자가 무엇을 다시 처리해야 하는지 알기 어렵습니다.

요구 항목과 병원 자료가 맞지 않을 때는 부족한 정보를 임의로 작성해 빈칸을 채우지 않습니다. 담당자는 자료에서 답을 찾을 수 없는 이유를 기재하고, 기관에 물을 질문과 병원 내부에서 해결할 질문을 나눕니다. 제출 범위를 줄여야 하는 상황이라면 앞에서 정한 기준에 따라 인계 목록을 수정합니다.

공개 상태와 이용 허락의 차이

자료가 공개되어 있어도 그 안의 사진, 도표, 인용문을 외부에 제공할 권한까지 확보했다고 판단하지 않습니다. 병원 담당자는 자료 전체의 승인 여부와 구성 요소별 이용 조건을 각각 대조합니다. 출처를 표시했다는 사실만으로 이용 허락이 필요한 문제를 해결했다고 처리하지 않습니다.

정보 제공의 지적 재산권 안내는 AI 브리핑으로 정보를 전달받아도 그 정보의 권리를 취득하는 것은 아니며, 허용된 조건 안에서 이용해야 한다고 설명합니다. 이 설명을 국립중앙도서관의 납본 규칙으로 적용해서는 안 됩니다. 병원에서는 외부에서 얻은 내용을 자료에 포함할 때 원출처의 이용 조건을 찾는 실무 판단에 참고합니다.

병원이 내용을 작성했더라도 외주 제작물이나 제삼자의 이미지가 포함되어 있으면 관련 계약과 허락 범위를 따집니다. 납본 과정에서 필요한 제공 방식이 기존 허락 범위에 포함되는지 불명확하면 해당 요소의 처리를 보류합니다. 삭제하거나 대체하기로 정했다면 변경된 파일을 다시 승인 대상으로 지정합니다.

원자료에 없는 설명을 추가할 때의 판단

제출 정보를 작성하다가 원자료에 없는 설명이 필요해지면 파일에서 추출한 정보와 새로 작성한 설명을 따로 표시합니다. 제목을 옮기는 작업과 자료의 목적이나 내용을 요약하는 작업은 담당자의 판단이 개입하는 정도가 다릅니다. 요약문에는 원자료에서 뒷받침할 수 없는 평가나 홍보 표현을 추가하지 않습니다.

병원 실장은 새 설명이 자료의 실제 내용과 일치하는지 승인합니다. 필요한 정보의 뜻이 모호하면 담당자는 임의로 해석해 작성하지 않고 공식 안내에서 요구하는 의미를 묻습니다. 내부 설명문을 기관의 공식 분류나 지정 문구로 표현하지 않으며, 최종 입력 내용은 인계 파일과 별도로 기록합니다.

이어서 읽을 주제

브랜드 언급 확보는 자료를 외부에 제공한 사실과 외부 기관이 병원을 언급한 사실을 어떻게 따로 기록할지 이어 읽을 주제입니다. 병원 보도자료는 동일한 승인 원자료를 언론에 제공할 때 전달 목적에 맞는 설명과 연락 정보를 어떻게 구성할지 이어 읽을 주제입니다.