페이지 모양보다 내용의 대응 관계
병원 설명책자의 PDF·EPUB는 페이지 모양보다 본문·조건·출처의 누락과 변경을 대조하는 것이 좋습니다. 작성자 정보가 일치하는지, 그림 설명이 전달되는지, 목차에서 해당 내용으로 이동할 수 있는지도 함께 확인합니다. 같은 설명책자라는 판단은 두 파일이 닮았는지가 아니라 독자가 같은 설명과 제한 조건을 읽을 수 있는지를 기준으로 합니다.
병원 담당자는 문단의 길이와 줄바꿈이 달라도 뜻이 유지되면 편집상 차이로 기록합니다. 반대로 문장이 남아 있어도 예외 조건이 다른 설명 아래로 이동하거나 표의 항목과 주석이 떨어지면 수정 대상으로 처리합니다. 의학적 의미가 달라졌는지 판단하기 어려운 부분은 담당자가 표현을 임의로 고치지 않고 원장·의료진에게 전달합니다.
내용 대응표에는 같은 항목을 찾을 수 있는 표제를 기재합니다. PDF의 페이지 위치와 EPUB의 장·절 제목을 함께 기록하면 제작자가 수정할 내용을 찾기 수월합니다. 위치 정보만 적지 말고 해당 문장이나 표 항목의 짧은 발췌도 남겨 서로 다른 내용을 대조하는 오류를 줄입니다.
| 대조할 내용 | PDF의 해당 위치와 내용 | EPUB의 해당 위치와 내용 | 누락·변경 여부 |
|---|---|---|---|
| 본문과 표 | 페이지·표제와 문장 또는 표 항목 | 장·절 제목과 대응 문장 또는 표 항목 | 설명 누락, 항목 이동, 문구 변경 |
| 조건과 각주 | 적용 대상·예외 문구와 각주 위치 | 같은 조건의 문구와 연결되는 설명 | 조건 탈락, 연결 대상 변경 |
| 출처 | 출처 표기와 이를 사용하는 설명 | 대응 출처 표기와 이를 사용하는 설명 | 표기 누락, 다른 설명과의 연결 |
| 작성자 정보 | 이름·직함·담당 분야의 표시 내용 | 같은 인물의 이름·직함·담당 분야 | 인물 정보 누락, 역할 표현 변경 |
같은 원고에서 제작한 판본의 식별
대조를 시작하기 전에 병원 담당자는 두 파일을 만든 바탕 원고가 같은지 제작자에게 묻습니다. 제작자가 사용한 원고의 식별 정보와 마지막으로 반영한 수정 내용을 받아 병원 승인 기록과 연결합니다. 한쪽만 이전 수정 사항을 반영했다면 차이를 개별 오류로 처리하기 전에 제작에 사용한 원고부터 일치시킵니다.
구글 검색 센터는 독자가 콘텐츠를 만든 사람을 알 수 있도록 정확한 작성자 정보를 표시하도록 권합니다. 병원 설명책자에서는 승인한 작성자 소개를 내용 대응표의 대조 대상으로 삼을 수 있습니다. 이는 병원이 두 판본을 관리하기 위한 편집 절차이며, 구글의 PDF·EPUB 제출 요건을 뜻하지 않습니다.
담당자는 표지의 제목이 같다는 이유만으로 본문도 같다고 판단하지 않습니다. 제작 과정에서 반영한 수정 목록에 본문 외에 표·각주·작성자 소개가 포함됐는지도 제작자에게 묻습니다. 어느 원고를 사용했는지 답이 불분명하면 두 파일의 대응 관계를 확정하지 않은 상태로 기록합니다.
자료 준비와 대조 진행 순서
담당자가 준비할 자료는 승인 원고, 배포할 PDF·EPUB 완성본, 수정 내역과 내용 대응표입니다. 제작자가 전달한 화면 사진은 보조 자료로 사용하고, 병원 담당자가 직접 열 수 있는 파일을 함께 받습니다. 파일을 열지 못했다면 내용이 없는 것으로 단정하지 않고 열람 불가 상태와 사용한 프로그램을 기록합니다.
- 병원 담당자가 원고의 식별 정보와 수정 내역을 연결해 같은 원고에서 만든 판본인지 판단합니다.
- 담당자가 내용 대응표를 채우며 본문·표·조건·각주·출처·작성자 정보를 순서대로 대조합니다.
- 담당자가 각 파일을 열어 그림과 설명의 연결, 목차에서 본문으로 이동하는 경로를 시험합니다.
- 제작자는 편집 오류를 수정하고, 원장·의료진은 의미 판단이 필요한 항목에 답한 뒤 담당자에게 전달합니다.
담당자는 수정 요청을 보낼 때 빠진 내용과 요청하는 조치를 따로 기재합니다. ‘설명이 다릅니다’처럼 범위가 넓은 표현 대신 대응 문구, 파일 안의 위치, 기대하는 반영 내용을 전달합니다. 제작자의 수정 완료 답변을 받은 뒤에는 새 완성본에서 해당 항목을 다시 열람합니다.
실제 열람 결과와 수정 담당 기록
실제 열람표는 내용 대응표에서 찾기 어려운 읽기 과정의 문제를 기록하는 데 사용합니다. 담당자는 정상 작동 여부만 기재하지 말고 어느 항목에서 어떤 일이 발생했는지 남깁니다. 직접 시험하지 못한 항목은 완료로 처리하지 않고 제작자에게 필요한 열람 방법이나 결과를 요청합니다.
| 실제 열람 확인 항목 | PDF 확인 결과 | EPUB 확인 결과 | 수정 요청과 확인 담당 |
|---|---|---|---|
| 그림 설명의 전달 | 그림의 기호·캡션을 읽은 결과 | 같은 그림의 설명을 읽은 결과 | 설명 누락 수정은 제작자, 의미 판단은 의료진 |
| 목차의 도착 내용 | 선택한 목차 항목과 도착 표제 | 같은 목차 항목과 도착 표제 | 잘못된 연결 수정은 제작자 |
| 각주와 본문의 연결 | 본문 표시에서 각주를 찾은 결과 | 대응 표시에서 각주를 찾은 결과 | 연결 정비는 제작자, 적용 대상 판단은 의료진 |
| 표의 읽기 순서 | 항목명과 설명을 연결해 읽은 결과 | 대응 항목명과 설명을 연결해 읽은 결과 | 배치 수정은 제작자, 내용 대응 기록은 병원 담당자 |
목차는 선택한 제목과 도착한 내용이 대응하는지까지 시험합니다. 이동 자체가 가능해도 다른 설명으로 연결되면 수정 요청을 남깁니다. 그림 설명은 화면에 문구가 있다는 사실뿐 아니라 독자가 어떤 그림을 설명하는지 알 수 있는지도 함께 기록합니다.
문장은 남아도 뜻이 달라지는 오류
자주 놓치는 오류는 문장 삭제보다 설명의 연결이 달라지는 경우입니다. 조건 문구가 다음 항목의 제목 아래에 배치되면 독자는 적용 대상을 다르게 이해할 수 있습니다. 각주 표시가 남아 있어도 연결된 각주가 다른 설명을 가리키면 담당자는 문구 일치와 별개로 수정 요청을 남깁니다.
표에서도 항목명과 설명이 각각 존재한다는 사실만으로 대조를 마치지 않습니다. 표가 여러 묶음으로 나뉜 뒤 항목명 없이 설명만 이어지면 어떤 대상의 내용인지 불분명해질 수 있습니다. 담당자는 원고의 항목명과 설명을 연결해 읽고, 제작자에게 독자가 그 관계를 알 수 있도록 편집을 요청합니다.
구글 검색 센터는 이미지 주제를 이해할 때 캡션과 주변 콘텐츠를 활용하며, 관련 설명 가까이에 이미지를 배치하도록 권합니다. 병원 파일에서는 그림의 화살표·기호·범례가 어느 설명에 연결되는지를 읽기 항목으로 삼습니다. 웹페이지에 관한 이 권장사항만으로 두 파일의 기술 적합성을 판정하지는 않습니다.
의료진 판단이 필요한 변경의 전달
담당자는 빠진 문구를 찾을 수 있지만 그 문구의 의학적 중요성까지 혼자 결정하지 않습니다. 대상·시점·예외를 나타내는 표현이 삭제되거나 의미를 제한하는 말이 변경됐다면 의료진에게 전달합니다. 요청에는 승인 원고와 두 판본의 해당 내용을 나란히 기재하고, 무엇이 달라졌는지를 짧게 설명합니다.
의료진에게는 단순히 배포 가능 여부만 묻지 않고 유지할 표현과 수정할 표현을 지정해 달라고 요청합니다. 답변이 한쪽 판본의 문장만 가리키면 담당자는 다른 판본에도 적용할 문구인지 다시 묻습니다. 제작자는 확정된 표현을 반영하고, 담당자는 앞에서 정한 기준으로 수정 항목을 닫습니다.
화면 사진으로만 완료 처리하는 오류
수정된 화면 사진만으로 최종 파일의 반영 상태를 확정하지 않습니다. 화면 사진에는 원하는 문구가 있어도 전달받은 파일에는 이전 내용이 남아 있을 수 있습니다. 담당자는 사진의 상태를 수정 증빙으로 기록하고, 배포 대상 파일의 열람 결과는 별도로 기재합니다.
제작자가 일부 장만 다시 전달했다면 그 장의 수정과 전체 파일의 교체를 나누어 처리합니다. 부분 파일에서는 다른 장과 이어지는 목차나 각주 경로를 끝까지 시험하기 어렵습니다. 병원 담당자는 전체 완성본을 받은 뒤 수정 범위의 앞뒤 연결까지 시험하고, 실제 열람한 파일의 식별 정보를 완료 기록에 남깁니다.
자주 묻는 질문
제작자의 자동 대조 결과만 받아도 충분한가요?
자동 대조 결과는 차이가 발생한 곳을 찾는 보조 자료로 사용할 수 있습니다. 병원 담당자는 어떤 항목을 검사했고 어떤 항목을 제외했는지 제작자에게 요청합니다. 검사 대상이 아닌 그림 설명이나 이동 경로까지 완료됐다고 해석하지 않습니다.
두 판본 중 하나에만 찾아보기를 넣어도 되나요?
추가 탐색 도구를 한쪽에만 넣었다면 그 목적과 수록 범위를 기록합니다. 찾아보기 항목이 새로운 설명을 포함하는지, 기존 본문을 가리키기만 하는지를 따집니다. 새로운 설명이 포함됐다면 병원 담당자가 내용 승인 대상에 포함합니다.
스마트폰과 컴퓨터에서 모두 열람해야 하나요?
병원은 예상 독자의 이용 환경을 정해 열람 범위를 선택합니다. 모든 환경을 시험했다고 표현하기보다 실제 사용한 기기와 프로그램을 기록합니다. 특정 환경에서만 발생하는 문제가 있으면 제작자에게 재현에 필요한 정보를 전달합니다.
긴 설명책자는 일부 내용만 대조해도 되나요?
일부만 읽었다면 전체 대조 완료로 기록하지 않습니다. 담당자는 작업을 장별로 나누어 진행하고 완료 범위를 목록에 남깁니다. 읽지 않은 범위가 남아 있는 상태에서 배포할지는 원장·실장이 미완료 항목을 인지한 뒤 결정합니다.
다른 직원이 업무를 이어받으면 무엇을 전달하나요?
후임자에게 파일뿐 아니라 미해결 항목, 제작자와 주고받은 답변, 다음 조치를 전달합니다. 해결된 항목과 답변을 기다리는 항목을 따로 표시해 같은 요청을 반복하지 않게 합니다. 의료진에게 전달한 질문은 답변 예정 담당자도 함께 기재합니다.