배치 전에 정할 설명 흐름
편집팀은 병원 안내 PDF에서 독자가 따라갈 읽기 흐름을 먼저 정하고, 제목·소제목·문단·번호와 핵심 정보의 텍스트 원고를 그 흐름에 맞춰 준비하는 것이 좋습니다. 완성본에서는 예정한 순서로 읽으며 설명이 이어지는지 확인합니다. 작성자는 설명에 필요한 앞뒤 관계를 정리하고, 편집 담당자는 그 관계를 배치에 반영할 수 있도록 전달 내용을 구체화합니다.
읽기 흐름은 페이지를 채울 순서와 같지 않습니다. 독자가 어떤 설명을 이해한 뒤 다음 안내를 읽어야 하는지 정하는 작업입니다. 이미 넣기로 정한 내용을 대상으로 먼저 알아야 할 말, 그 말에 딸린 조건, 이후의 행동 안내가 어디에서 이어지는지 기재합니다. 병원 소개 항목을 새로 선정하거나 추가하는 일은 이 작업과 따로 진행합니다.
첫 구간에는 자료가 설명하려는 내용을 예측할 수 있는 제목과 도입 문장을 준비합니다. 이후 구간은 앞에서 설명한 내용을 전제로 하는지, 독립적으로 읽어도 뜻이 통하는지 가립니다. 앞 설명이 필요한 문단을 먼저 배치하면 독자는 용어나 조건을 이해하지 못한 채 다음 내용을 읽게 됩니다. 작성자는 이런 의존 관계를 편집 전에 문장으로 전달합니다.
읽을 순서와 구간 연결표
순서표에는 페이지 위치보다 설명 구간의 역할을 먼저 기재합니다. 아래 틀은 넣을 내용을 추천하는 목록이 아니라, 정해진 원고의 앞뒤 관계를 공유하기 위한 형식입니다. 병원 담당자는 실제 구간명과 제목으로 내용을 채우고, 편집 담당자는 배치하면서 필요한 연결 문장을 요청합니다.
| 읽을 순서 | 설명 구간과 제목 | 앞뒤 구간의 연결 |
|---|---|---|
| 처음 읽는 구간 | 자료의 목적을 알리는 제목과 도입 | 뒤에서 설명할 범위를 먼저 알림 |
| 도입 다음 구간 | 이후 안내에 필요한 기본 설명 | 다음 문단에서 쓰는 말의 뜻을 전달 |
| 기본 설명 다음 구간 | 설명에 딸린 조건과 예외 | 조건을 읽은 뒤 후속 안내로 이동 |
| 마지막 구간 | 설명을 마친 뒤의 행동 안내 | 앞 구간을 전제로 필요한 행동을 제시 |
연결 칸을 작성할 때는 단순히 다음 페이지라고 기재하지 않습니다. 다음 구간으로 이동하기 전에 독자가 이해해야 할 내용을 짧게 씁니다. 연결을 설명하기 어렵다면 문단의 위치가 어긋났는지, 서로 다른 설명이 같은 구간에 섞였는지 작성자가 먼저 판단합니다.
웹 권장 사항과 PDF 편집의 적용 범위
네이버 서치어드바이저는 웹 콘텐츠에서 제목과 소제목, 문단 나누기와 번호를 활용해 읽기 쉬운 구조를 만들도록 권장합니다. 중요한 내용을 이미지나 동영상에만 담지 않고 본문 텍스트로 전달하라는 권장도 제시합니다. 병원 편집팀은 이를 참고해 PDF 제작에 사용할 구조 원고와 핵심 안내 문장을 준비할 수 있습니다.
이 권장을 PDF의 기술적 읽기 순서 설정 방법으로 해석하지는 않습니다. 순서표와 완성본 대조는 작성자와 편집 담당자가 설명의 연결을 관리하기 위한 실무 절차입니다. 이 절차를 마쳤다는 이유로 접근성 기준 충족이나 검색 노출을 판정하지 않습니다.
제목부터 문단까지의 원고 준비
작성자는 순서표를 기준으로 제목과 본문을 한 문서에 정리해 편집 담당자에게 전달합니다. 제목의 단계, 문단의 경계, 번호의 의미를 표시해야 편집 담당자가 장식이나 글자 크기만으로 관계를 추정하지 않습니다. 아직 정하지 못한 연결 문장은 빈칸으로 남기지 말고 결정이 필요한 내용으로 표시합니다.
- 전체 제목 아래에 해당 PDF가 설명하는 범위를 문장으로 기재합니다. 소제목은 그 아래 본문에서 실제로 설명하는 내용을 가리키도록 작성합니다.
- 문단마다 전달할 내용을 정하고, 조건이 다른 설명은 문단을 나눕니다. 같은 조건을 설명하는 문장이 배치 때문에 멀어지지 않도록 함께 읽을 범위를 표시합니다.
- 번호가 진행 순서를 뜻하는지, 서로 독립적인 항목을 뜻하는지 기재합니다. 번호의 시작과 끝도 표시해 페이지가 달라져도 목록의 관계를 전달합니다.
- 핵심 안내 문장을 편집 가능한 텍스트로 준비합니다. 이미지에 들어갈 문구도 함께 전달해 본문과 표현이 달라질 때 어느 문장을 사용할지 결정합니다.
표나 도식에 담을 문구도 본문 원고와 함께 전달합니다. 제목만 있고 설명이 없는 도식은 편집 담당자가 문구의 관계를 추정해야 하므로, 작성자가 항목 간 연결을 짧게 덧씁니다. 설명을 줄여야 한다면 편집 담당자는 삭제 후보를 표시하고 작성자에게 의미가 유지되는지 판단을 요청합니다.
다단 구성과 안내 상자의 읽을 위치
다단 구성에서는 어느 단을 끝까지 읽고 다음 단으로 이동할지 편집 메모에 기재합니다. 서로 다른 내용을 병렬로 배치하는 경우에는 각 단이 독립적인 설명이라는 점을 전달합니다. 문장이 단 사이에 이어진다면 시작 문단과 이어지는 문단을 특정해 배치 요청을 작성합니다.
별도 안내 상자는 본문 중 어디에서 읽어야 하는지 정합니다. 본문 이해에 필요한 조건이라면 해당 문단과 함께 읽도록 요청하고, 선택적으로 읽는 보충 설명이라면 그 성격을 제목에 드러냅니다. 편집 담당자에게는 상자의 위치만 전달하지 않고 연결되는 본문 구간명도 함께 기재합니다.
완성본 대조와 수정 요청 기록
편집 담당자는 완성본과 순서표를 병원 담당자에게 함께 전달합니다. 병원 담당자는 제목부터 예정한 흐름으로 읽고, 원고와 달라진 위치에서 이해가 중단되는 이유를 기록합니다. 수정 요청은 모호한 인상 대신 해당 구간과 필요한 조치로 작성합니다.
| 완성본 확인 위치 | 예정한 흐름과 다른 점 | 수정 요청 |
|---|---|---|
| 소제목과 첫 문단 | 앞 설명 없이 새 용어가 등장함 | 필요한 설명을 앞에 이동하거나 추가 |
| 단이 이어지는 지점 | 다른 구간의 문장으로 연결됨 | 이어질 문단의 배치 관계를 조정 |
| 본문과 안내 상자 사이 | 조건보다 행동 안내를 먼저 읽게 됨 | 조건을 읽을 위치와 연결 문구 수정 |
| 페이지를 넘기는 지점 | 번호 목록이 끝난 것으로 읽힘 | 목록이 계속된다는 관계를 명확히 표시 |
수정본에서는 요청한 구간과 그 다음 구간을 함께 대조합니다. 문단을 이동하면서 새로 떨어진 조건이나 중복된 문장이 있는지도 기록합니다. 병원 담당자는 내용 수정을, 편집 담당자는 배치 수정을 처리한 뒤 남은 요청을 공유합니다.
보기 좋은 배치와 설명 연결의 차이
완성본의 오류는 문장 자체보다 문장 사이의 관계에서 발생할 수 있습니다. 모든 문구가 들어갔더라도 주어와 조건, 후속 설명이 떨어지면 원고와 다른 뜻으로 읽힐 수 있습니다. 병원 담당자는 누락된 글자만 찾는 방식에서 벗어나 각 문장이 무엇을 이어받는지 판단합니다.
특히 ‘해당 안내’, ‘이 경우’, ‘위 내용’처럼 앞 문장을 가리키는 표현은 배치가 달라지면 대상이 모호해질 수 있습니다. 가까이 있는 다른 문단을 가리키는 것으로 읽힌다면 위치를 조정하거나 대상의 이름을 직접 씁니다. 독자가 페이지를 거슬러 올라가야만 대상을 알 수 있는 표현도 수정 대상으로 기록합니다.
제목과 본문의 관계도 따로 판단합니다. 강조된 제목이 뒤의 본문보다 넓은 내용을 약속하거나, 제한 조건이 작은 상자로 분리되면 독자가 제목만으로 다른 의미를 받아들일 수 있습니다. 이때는 제목의 표현을 좁히거나 조건과 설명을 함께 읽을 수 있도록 편집 요청을 작성합니다. 글자 크기 조정만으로 해결할지 문장 수정이 필요한지는 작성자가 결정합니다.
수정 이유가 남는 편집 기록
흐름 수정 기록에는 문제가 생긴 위치와 함께 잘못 이어 읽게 되는 내용을 남깁니다. ‘읽기 어렵다’는 요청만으로는 편집 담당자가 문장을 줄여야 할지 위치를 옮겨야 할지 결정하기 어렵습니다. 무엇을 먼저 이해해야 하는지와 어떤 문단이 그 설명을 담당하는지를 요청 문장에 포함합니다.
작성자는 문구를 유지해야 하는 요청과 문구를 고쳐도 되는 요청을 나눠 전달합니다. 내용의 조건을 유지한 채 배치만 조정할 수 있다면 그 범위를 명시합니다. 문장을 줄이거나 합쳐야 한다면 삭제하면 안 되는 조건도 함께 기재합니다. 편집 담당자는 처리한 내용과 아직 결정되지 않은 내용을 기록해 다음 전달 때 혼선이 생기지 않도록 합니다.
작업이 끝나면 반영 여부만 표시하지 않고 미해결 요청이 남았는지 판단합니다. 문구에 대한 결정이 필요한데 배치 수정만 완료된 경우는 종료 처리하지 않습니다. 최종 원고와 완성본이 서로 다른 설명을 담고 있다면 작성자와 편집 담당자가 사용할 문장을 정한 뒤 두 자료를 함께 정리합니다.
자주 묻는 질문
목차가 짧은 PDF에도 반드시 필요한가요?
목차를 반드시 추가할 필요는 없습니다. 구간 제목만으로 필요한 설명을 찾을 수 있는지에 따라 결정합니다. 목차를 넣기로 했다면 제목을 본문과 일치시키고, 편집이 끝난 뒤 실제 위치와 어긋난 안내가 없는지 대조합니다. 내용이 짧다는 이유만으로 목차를 없애거나 형식상 추가하지 않습니다.
본문 용어를 설명하는 용어집은 어디에 두나요?
용어집은 반복해서 참고할 말의 뜻을 모으는 용도로 준비할 수 있습니다. 처음 읽을 때 반드시 필요한 짧은 설명까지 용어집으로 이동하면 독자가 본문과 용어집을 오가야 합니다. 작성자는 최초 등장 문장에 필요한 뜻을 담고, 상세한 설명을 용어집에 추가할지 결정합니다. 같은 말의 설명이 서로 다르게 작성되지 않도록 함께 관리합니다.
표와 도식의 제목은 본문 소제목으로 처리하나요?
표와 도식만 설명하는 제목이라면 해당 자료의 제목으로 관리합니다. 본문의 새로운 설명 구간을 시작하는 제목과 같은 역할로 지정하면 자료의 범위가 혼동될 수 있습니다. 편집 담당자는 원고에 표시된 제목의 역할을 유지하고, 작성자는 본문에서 표나 도식을 가리키는 이름을 일치시킵니다. 자료를 이동할 때도 이름이 달라지지 않도록 전달합니다.
인쇄용 PDF에서 여백이 생기면 문단을 옮겨도 되나요?
여백을 조정하기 위한 이동은 가능하지만, 이동할 수 있는 문단인지 작성자가 먼저 결정합니다. 독립적인 보충 설명은 다른 위치를 검토할 수 있고, 앞 문장에 직접 이어지는 내용은 함께 이동하는 편이 적절합니다. 편집 담당자는 인쇄 배치상의 제약을 전달하고 이동안을 제시합니다. 여백을 채우기 위해 안내 문장을 임의로 추가하지 않습니다.
외부 편집팀에 전달할 때 파일명을 어떻게 정하나요?
파일명만으로 본문 원고와 편집 요청, 완성본의 용도를 알아볼 수 있도록 정합니다. 병원 담당자는 서로 다른 파일에 같은 이름을 사용하지 않고, 이번 작업에 사용할 파일을 전달 메시지에 명시합니다. 이전 파일이 함께 필요하다면 참고용이라는 표시를 추가합니다. 편집팀이 파일을 받은 시간만으로 사용할 원고를 추정하게 하지 않습니다.