별도 인용과 자료 관계의 설명
보고서와 데이터 파일은 각각 출처를 기재하되, 공통 자료명과 확인된 대상·기간·판본을 연결 설명에 함께 표시하는 것이 좋습니다. 같은 자료에서 나온 파일이라는 뜻과 모든 값이 같다는 뜻은 구분해 설명합니다. 병원 마케팅 담당자는 독자가 인용한 보고서와 파일을 각각 찾고, 둘을 연결한 근거까지 읽을 수 있도록 출처 문장과 관계 문장을 작성합니다.
같은 기관이 공개했거나 제목에 같은 낱말이 들어 있다는 이유만으로 같은 자료라고 단정하지 않습니다. 보고서 본문이나 공개 안내가 해당 파일을 지칭하는지, 파일 설명이 어느 보고서와 연결되는지부터 가립니다. 연결 근거가 없다면 기관명과 자료명을 각각 기재하고, 두 자료의 관계는 미확인으로 남깁니다.
관계 설명에는 두 자료에서 공통으로 확인되는 정보만 사용합니다. 한쪽에만 있는 조사 기간이나 판본을 다른 쪽에도 적용하면 독자는 실제로 적혀 있지 않은 범위까지 같다고 읽을 수 있습니다. 담당자는 아래 항목을 정리한 뒤, 공통 정보와 자료별 정보를 따로 문장에 반영합니다.
| 연결 확인 항목 | 보고서에서 확인한 내용 | 데이터 파일에서 확인한 내용 | 관계 설명에 쓸 내용 |
|---|---|---|---|
| 자료명과 연결 안내 | 정식 제목과 파일을 지칭한 문구 | 자료명과 보고서를 지칭한 설명 | 공통 자료명과 연결 근거 |
| 대상 | 보고서가 다루는 대상 범위 | 파일 설명에 기재된 대상 범위 | 서로 일치하는 대상 범위 |
| 기간 | 결과가 가리키는 기간 | 파일에 명시된 수록 기간 | 양쪽에서 일치하는 기간 |
| 판본 | 판본명이나 개정 표시 | 판본 표시와 해당 설명 | 대응 관계가 명시된 판본 |
다운로드 안내가 뒷받침하는 범위
병원평가통합포털 이용안내는 평가결과 안내의 평가보고서 영역에서 보고서를 내려받을 수 있다고 설명합니다. 이 안내만으로 별도의 데이터 파일도 해당 보고서와 같은 자료라고 판단할 수는 없습니다. 병원 담당자는 보고서의 다운로드 위치와 데이터 파일의 공개 위치를 각각 기록하고, 둘을 연결하는 안내 문구가 있는지 추가로 대조합니다.
또한 병원평가통합포털은 국가단위 평가결과 보고서만 공개하는 항목에서는 검색결과 목록 없이 평가결과안내를 열람한다고 설명합니다. 따라서 검색결과 목록이 없다는 사실을 데이터 파일의 존재 여부나 보고서와의 관계에 대한 근거로 사용하지 않습니다. 편집자는 실제 인용할 문서와 파일의 설명에서 관계를 뒷받침하는 내용을 찾아야 합니다.
공개 화면의 제목과 내려받은 문서의 제목이 다르면 두 명칭을 함께 기록합니다. 화면에 표시된 이름만 남기면 독자가 문서를 열었을 때 다른 자료로 오인할 수 있습니다. 이름 차이의 이유가 밝혀지지 않았다면 같은 제목으로 통일하지 말고, 공개 위치의 표시명과 문서 제목이라는 차이를 설명합니다.
원문부터 출처 문장까지의 편집 순서
담당자는 인용할 보고서 원문, 내려받은 파일, 공개 안내와 파일 설명을 먼저 준비합니다. 파일을 전달받았다면 전달자의 설명만 사용하지 말고 원래 공개 위치를 찾습니다. 공개 위치를 찾지 못한 상태에서는 파일의 내용이 보고서와 비슷하더라도 관계를 확정하는 문장을 작성하지 않습니다.
- 원문과 다운로드 경로를 기록합니다. 보고서가 파일을 직접 안내하는지, 공개 페이지에서 두 자료를 함께 설명하는지에 따라 연결 근거를 기재합니다.
- 대상·기간·판본을 대조합니다. 파일명 외에도 문서 표지, 자료 설명, 파일 내부의 안내 내용을 읽고 공통 정보와 한쪽에만 있는 정보를 나눕니다.
- 각각의 출처와 관계 설명을 검토합니다. 독자가 출처를 따라 자료를 찾을 수 있는지, 관계 문장이 근거보다 넓은 범위를 주장하는지 가립니다.
판본 표시가 없는 자료에는 다운로드 날짜를 판본 대신 넣지 않습니다. 다운로드 날짜는 담당자가 파일을 받은 시점을 나타낼 뿐, 문서의 개정 상태를 설명하지 못합니다. 날짜를 기록할 필요가 있다면 열람 또는 다운로드 시점이라는 이름으로 별도 기재합니다.
인용 대상별 출처와 연결 문장
보고서 출처는 보고서의 서술을, 데이터 파일 출처는 파일에서 가져온 내용을 추적할 수 있게 작성합니다. 같은 기관의 자료라도 출처를 하나로 합치면 어느 내용을 어느 자료에서 인용했는지 불분명해집니다. 편집자는 각 인용 대상에 필요한 정보와 서로 연결할 설명을 다음과 같이 정리합니다.
| 인용 대상 | 각각 남길 출처 정보 | 서로 연결할 설명 | 단정하지 않을 내용 |
|---|---|---|---|
| 보고서 | 공개 기관, 정식 제목, 인용 위치, 판본 표시 | 해당 파일을 지칭한 원문 안내 | 보고서 전체가 파일에 수록됐다는 주장 |
| 데이터 파일 | 공개 기관, 파일명, 사용한 시트나 항목, 판본 표시 | 보고서와 공통인 자료명과 범위 | 파일의 모든 값이 보고서와 같다는 주장 |
| 파일 설명 문서 | 문서명, 설명 위치, 대상 파일명 | 설명 문서가 명시한 보고서와 파일의 관계 | 다른 파일에도 같은 설명이 적용된다는 주장 |
관계 문장은 보고서와 파일의 출처를 함께 찾을 수 있는 위치에 배치합니다. 공통 자료명으로 두 대상을 지칭한 다음, 대상·기간·판본 가운데 근거가 있는 정보만 연결합니다. 일부 정보만 일치한다면 일치한 항목을 명시하고, 나머지는 자료별 출처 설명에 남깁니다.
최종 검토를 맡은 실장은 관계 문장의 각 표현이 어느 문서에서 나온 것인지 담당자에게 묻습니다. 담당자가 출처 위치를 제시하지 못하는 표현은 삭제하거나 미확인으로 고칩니다. 특히 '동일한 데이터'처럼 범위가 넓은 말은 파일의 관계를 뜻하는지 값의 일치를 뜻하는지 명확하게 수정합니다.
파일의 관계와 표시값 일치의 차이
같은 보고서에서 내려받은 파일이라는 설명은 자료의 출처 관계를 나타냅니다. 그 설명만으로 보고서의 모든 표와 파일의 모든 항목이 같은 값을 담았다고 말할 수는 없습니다. 관계 문장에 '그대로', '완전히 동일', '모든 값 일치'를 추가하려면 출처 관계와 별개의 근거가 필요합니다.
구글 서치 콘솔 도움말은 선택한 측정기준에 따라 표의 집계 방식이 달라지며, 차트 총계와 표 총계가 다를 수 있다고 설명합니다. 같은 보고서 안에서도 표시 영역에 따라 값이 가리키는 범위가 달라질 수 있다는 뜻입니다. 병원이 보고서와 다운로드 파일을 함께 인용할 때는 어느 영역이나 항목을 사용했는지 출처에 명시하고, 내려받았다는 사실을 값의 일치 근거로 사용하지 않습니다.
이때 관계 설명을 수치 차이의 원인 설명으로 확장하지 않습니다. 파일의 연결 경로를 밝혔다는 이유로 집계 차이, 수정 이력, 누락 여부까지 판단하면 문장의 근거 범위가 달라집니다. 원인을 판정하지 않은 상태에서는 자료 간 관계만 설명하고, 값의 일치 여부는 판단하지 않았다고 명시합니다.
부분적으로 입증된 관계의 표현
연결 근거가 일부만 있으면 입증된 범위로 관계 문장을 제한합니다. 공개 안내가 보고서의 부속 파일이라고 명시했지만 파일에 판본 표시가 없다면, 부속 파일이라는 관계는 설명하되 보고서와 같은 판본이라고 쓰지 않습니다. 미확인 항목을 생략해 문장을 매끄럽게 만드는 대신, 판본 대응 여부가 밝혀지지 않았다는 짧은 설명을 추가합니다.
파일의 대상이 보고서보다 좁다고 명시되어 있다면 그 범위를 관계 문장에 포함합니다. '보고서 관련 파일'이라는 표현만 사용하면 독자는 보고서 전체의 데이터라고 해석할 수 있습니다. 담당자는 파일 설명이 명시한 대상만 기재하고, 수록되지 않은 부분의 이유까지 추정하지 않습니다.
연결 관계를 밝히는 문장과 병원이 덧붙인 해석도 따로 작성합니다. 공개 기관이 설명한 관계는 그 기관의 안내에 근거했다고 표시하고, 병원이 선택한 인용 범위는 병원의 편집 선택으로 설명합니다. 이를 통해 공개 기관이 병원의 해석까지 인정한 것처럼 읽히는 문장을 피합니다.
자주 묻는 질문
보고서와 파일의 공개 기관명이 다르면 어떻게 기재하나요?
각 자료가 표시한 공개 기관명을 출처에 그대로 기재합니다. 제작 기관과 배포 기관이 따로 명시되어 있다면 역할도 함께 설명합니다. 병원이 같은 기관이라고 추정해 명칭을 통일하지 않습니다.
원문에 판본이라는 말이 없으면 어떤 표현을 사용하나요?
개정일이나 수정본 표시 등 문서가 실제로 사용한 표현을 기재합니다. 그 표시가 판본을 뜻하는지 설명되어 있지 않다면 임의로 판본 번호나 판본명을 만들지 않습니다. 아무 표시도 없다면 판본 정보가 명시되지 않았다고 씁니다.
파일을 전달받은 직원의 이름도 출처에 넣어야 하나요?
직원이 자료를 전달했다는 사실만으로 그 직원을 자료의 출처로 기재할 필요는 없습니다. 전달 경위는 내부 기록에 남기고, 공개 출처에는 실제 자료의 제작·공개 정보를 사용합니다. 전달자가 별도 설명을 작성했다면 그 설명의 작성 주체는 따로 표시합니다.
인용 문장이 아닌 표 제목에도 자료명을 써야 하나요?
표가 본문과 떨어져 이용될 수 있다면 제목이나 표에 딸린 출처 설명에 자료를 식별할 정보를 남기는 것이 좋습니다. 제목에는 표의 내용을 간결하게 쓰고, 긴 정식 자료명은 출처 설명에 기재할 수 있습니다. 병원이 편집한 표라면 원자료의 표를 그대로 옮긴 것처럼 제목을 작성하지 않습니다.
독자가 파일을 열 수 없다면 인용 자료를 제외해야 하나요?
열리지 않는 이유와 대체 열람 자료의 존재를 먼저 가립니다. 담당자가 보관한 파일만으로 인용한다면 현재 공개 위치에서 열람할 수 없다는 상태를 설명할 수 있습니다. 파일을 다시 배포할 때는 이용 조건과 공개 가능 범위를 별도로 판단하며, 열람 불편을 이유로 무단 재배포하지 않습니다.