기존 안내의 설명별 편집 기준
여러 서비스를 통합할 때는 기존 안내별로 새 서비스에서도 유효한 설명과 바뀐 설명을 가려 새 콘텐츠에 배정하는 것이 좋습니다. 옛 안내를 찾던 독자가 필요한 내용을 이어서 확인할 수 있도록 기존 페이지와 새 안내의 대응 관계도 정합니다. 마케팅 담당자는 서비스 이름을 일괄 변경하기 전에 각 설명이 통합 후에도 성립하는지 병원 담당자에게 묻습니다.
편집 단위는 기존 페이지 전체보다 그 안에서 답하는 질문으로 정합니다. 한 안내에 서비스 목적, 이용 대상, 준비 사항, 신청 절차가 함께 있으면 설명마다 처리 방향이 달라질 수 있습니다. 제목이 비슷하다는 이유만으로 내용을 합치면 특정 서비스에만 적용되던 조건이 통합 서비스 전체의 조건처럼 전달될 수 있습니다.
| 기존 안내와 연결 자료 | 통합 후 유지·수정·제외할 설명 | 병원 확인 사항 |
|---|---|---|
| 서비스 소개와 요약 이미지 | 유효한 목적 설명은 유지하고 제공 범위는 수정 | 새 서비스에 실제 포함되는 항목 |
| 이용 절차와 준비 안내 | 공통 절차는 합치고 개별 조건은 따로 기재 | 신청 방식과 준비 사항의 적용 대상 |
| 설명 동영상과 자막 | 현재도 맞는 설명을 추리고 달라진 표현은 수정 | 운영 설명과 의학적 설명의 승인 담당 |
| 종료된 구성의 안내 자료 | 현행 서비스 설명에서 제외하고 처리 사유 기록 | 실제 종료 여부와 남아 있는 이용자 안내 필요 |
유지는 기존 문장을 그대로 재사용한다는 뜻까지 포함하지 않습니다. 내용이 유효해도 옛 서비스 이름을 전제로 한 문장이나 다른 자료를 가리키는 표현은 새 문맥에 맞게 고칩니다. 제외할 설명은 편집 기록에 사유를 남겨, 누락된 내용과 의도적으로 삭제한 내용을 가립니다.
운영 범위와 의학적 설명의 승인
실제 제공 범위는 해당 서비스를 운영하는 병원 담당자에게 확인받습니다. 담당자는 기존 구성 중 무엇이 유지되는지, 새로 포함되는 항목이 있는지, 이용 조건이 어디에 적용되는지를 회신합니다. 마케팅 담당자는 확정된 운영 내용만 공개 문장으로 옮기고, 미정인 항목은 편집 문서에 남깁니다.
진료 목적이나 대상, 과정, 주의 사항처럼 의학적 의미가 있는 설명은 원장·의료진에게 승인을 요청합니다. 여러 안내에서 가져온 문장은 각각 맞더라도 함께 배열하면서 적용 범위가 넓어질 수 있으므로 통합된 문맥으로 전달합니다. 승인 요청에는 바뀐 문장과 그 문장이 들어갈 소제목을 함께 포함합니다.
서비스 통합 결정이 모든 문구의 재사용 승인까지 뜻하지는 않습니다. 운영 담당자의 회신과 의료진의 의견이 서로 다른 내용을 다루면 각각의 승인 기록을 남깁니다. 답이 없는 항목을 담당자가 추정해 채우지 말고, 그 항목이 없어도 독자가 이용 여부를 판단할 수 있는지 공개 전에 결정합니다.
자료 목록부터 새 설명 배정까지
마케팅 담당자는 기존 안내와 연결 자료 목록을 먼저 만들고, 통합 후 제공 범위에 따라 설명을 재배정한 뒤 옛 안내와 새 콘텐츠의 연결을 확인합니다. 병원 담당자는 현행 운영 자료를 준비하고, 의료진은 의학적 설명의 수정 사항을 회신합니다. 사이트 관리 담당자에게는 이 과정에서 확정한 페이지 대응표를 전달합니다.
- 기존 서비스별 공개 페이지, 이미지, 동영상, 내려받는 안내 파일을 목록으로 모읍니다. 자료마다 다루는 질문과 현재 연결된 페이지를 기재합니다.
- 병원에서 확정한 통합 서비스의 제공 범위와 기존 설명을 대조합니다. 앞에서 정한 기준에 따라 처리 방향과 승인 담당을 기록합니다.
- 공통 질문에 대한 설명을 합치고, 일부 대상에게만 적용되는 이용 조건은 해당 설명 가까이에 배치합니다. 새 콘텐츠의 소제목과 각 설명의 위치를 정합니다.
- 옛 안내마다 대응하는 새 콘텐츠를 지정합니다. 공개할 화면에서 필요한 답을 찾을 수 있는지 시험하고, 연결 자료의 수정 여부도 함께 기록합니다.
구글 검색 센터는 사이트 이동을 준비할 때 이전 주소의 목록을 만들고 새 도착 주소와 대응시키며, 이미지와 동영상 같은 삽입 자료도 이동 계획에 포함하도록 설명합니다. 병원에서는 이를 참고해 본문만 수집하지 않고 안내에 연결된 자료까지 편집 목록에 넣을 수 있습니다. 수정되지 않은 자막이나 이미지 문구는 새 본문의 설명과 충돌할 수 있으므로 자료별 처리 상태를 남깁니다.
기존 페이지와 새 콘텐츠의 대응표
대응표에는 새 페이지 이름뿐 아니라 독자가 필요한 답을 찾을 위치도 기재합니다. 주소를 자동으로 연결하는 기술 작업과 콘텐츠 안에서 설명을 배치하는 편집 작업은 담당을 따로 정합니다. 사이트 관리 담당자가 연결을 구현하기 전에 마케팅 담당자는 아래 항목으로 도착 콘텐츠의 적합성을 판단합니다.
| 기존 페이지 | 대응하는 새 콘텐츠와 위치 | 독자가 이어서 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 개별 서비스 소개 | 통합 서비스 안내의 제공 범위 절 | 기존에 찾던 항목의 포함 여부 |
| 서비스별 준비 안내 | 이용 안내의 대상별 준비 사항 절 | 자신에게 적용되는 준비 내용 |
| 서비스별 신청 안내 | 통합 이용 안내의 신청 절차 절 | 현재 신청 방법과 필요한 자료 |
| 개별 설명 자료 소개 | 새 안내의 관련 설명 자료 위치 | 현행 내용으로 수정된 자료 |
기존 페이지의 질문을 답하는 새 설명이 없으면 대응표를 완료 처리하지 않습니다. 담당자는 설명을 추가할지, 해당 항목이 더 이상 제공되지 않는다는 안내가 필요한지 병원에 요청합니다. 단순히 모든 행에 같은 도착 페이지를 기재하는 것으로 설명의 누락을 해결할 수는 없습니다.
통합 소개 첫 화면만 지정하는 오류
통합 서비스 소개 첫 화면은 옛 안내의 모든 질문에 적합한 도착 지점이 아닐 수 있습니다. 새 서비스의 취지와 이름만 설명하고 준비 사항이나 이용 조건이 없다면, 기존 안내를 찾던 독자는 필요한 답을 다시 찾아야 합니다. 담당자는 옛 안내의 제목을 출발 질문으로 삼아 새 콘텐츠에서 그 답까지 이어지는 경로를 시험합니다.
구글 검색 센터는 여러 이전 주소를 관련성이 낮은 홈페이지 하나로 모두 보내면 이용자가 혼란을 겪고 소프트 오류로 처리될 수 있다고 설명합니다. 반면 여러 페이지의 내용을 실제로 하나의 새 페이지에 통합했다면 그 페이지로 연결할 수 있다고 안내합니다. 병원 담당자는 도착 페이지 수를 줄이는 것보다 기존 질문에 대응하는 설명이 그 안에 있는지를 기준으로 선택합니다.
같은 새 페이지를 지정해도 어떤 독자는 공통 설명만 필요하고, 어떤 독자는 서비스별 잔여 조건을 알아야 합니다. 담당자는 옛 안내별로 필요한 문장을 찾아 소제목 아래에 배치하고, 통합 소개에서 세부 안내로 이동해야 한다면 이동 문구에 목적을 명시합니다. 연결 버튼의 이름만 읽어도 준비 사항인지 신청 절차인지 알 수 있게 작성합니다.
독자의 출발 질문을 남기는 기록
공개 전 기록에는 출발한 옛 안내, 찾으려는 질문, 도착한 새 설명, 처리 결과를 함께 남깁니다. 실제 화면을 점검하는 담당자는 작성된 대응표만 읽지 않고 옛 안내에서 출발해 이동 문구와 도착 본문을 읽습니다. 답이 없거나 다른 조건이 적용되는 문장에 도착하면 수정할 항목을 구체적으로 기재합니다.
시험 중에는 본문과 연결 자료가 같은 상태인지도 대조합니다. 본문에서 제외한 항목이 동영상 소개나 내려받는 파일에 남아 있으면 해당 자료의 처리 상태를 다시 요청합니다. 마케팅 담당자는 콘텐츠 수정을 마친 항목과 기술 연결을 마친 항목을 별도로 기록해 한쪽의 완료를 전체 완료로 처리하지 않습니다.
옛 명칭을 검색하는 독자를 위한 표현
옛 서비스 이름을 모두 삭제하면 통합 사실을 모르는 독자가 자신이 찾던 안내인지 판단하기 어려울 수 있습니다. 병원이 명칭 관계를 확정했다면 새 안내에 옛 이름과 현재 이름의 관계를 짧게 설명합니다. 기존 이름을 현재도 독립적으로 운영하는 서비스처럼 제목이나 신청 문구에 남기지는 않습니다.
명칭 설명과 제공 범위 설명은 같은 뜻으로 처리하지 않습니다. 담당자는 이름이 통합되었다는 문장 때문에 옛 구성 전체가 유지된다고 읽힐 가능성이 있는지 판단합니다. 이름의 대응은 명확하지만 일부 구성의 처리 방향이 미정이면, 확정된 범위만 기술하고 미정 항목을 포함하는 표현은 승인 전까지 사용하지 않습니다.
자주 묻는 질문
기존 안내의 문장 순서도 그대로 유지해야 하나요?
문장 순서까지 유지할 필요는 없습니다. 새 서비스의 이용 판단에 필요한 질문부터 배열하되, 조건을 설명하는 문장이 본래 제한하던 대상과 떨어지지 않도록 편집합니다. 순서를 변경한 뒤에는 지시어가 가리키는 내용도 고칩니다.
이미 내려받은 안내 파일도 병원에서 수정할 수 있나요?
병원이 보유한 공개 파일을 수정하는 일과 이용자가 이미 저장한 파일을 변경하는 일은 다릅니다. 새 파일의 첫 부분에는 어떤 서비스에 적용되는 안내인지 명시합니다. 저장된 옛 파일로 질문하는 이용자에게 전달할 안내 문구는 응대 담당자와 준비합니다.
통합 전에 예약한 이용자 안내도 새 소개에 넣어야 하나요?
기존 예약에 별도 조건이 적용된다면 일반적인 신규 이용 설명과 섞지 않는 편이 좋습니다. 예약 담당자가 적용 대상과 전달할 내용을 확정하고, 공개 안내가 필요한 범위를 정합니다. 개인별 예약 정보는 공개 콘텐츠에 기재하지 않습니다.
새 안내의 초안을 일부만 먼저 공개해도 괜찮나요?
공개 부분만으로 이용 조건을 잘못 이해하지 않는지 먼저 판단해야 합니다. 아직 승인되지 않은 설명에 의존하는 문장은 함께 보류합니다. 일부만 공개한다면 그 내용의 적용 범위를 명시하고, 추후 추가될 내용을 이미 제공하는 것처럼 표현하지 않습니다.
병원 내부 용어를 새 콘텐츠에도 사용해야 하나요?
내부 관리 명칭을 독자에게 그대로 설명할 필요는 없습니다. 독자가 이용 내용을 이해할 수 있는 표현으로 작성하고, 운영 담당자가 원래 항목과의 대응을 기록합니다. 서로 다른 항목을 같은 쉬운 말로 표현해 이용 조건의 차이가 사라지지 않도록 주의합니다.