사전 항목으로 선택할 지표의 기준
이름만으로 뜻이 드러나지 않는 공개 통계는 원래 지표명과 쉬운 뜻풀이, 대상·범위, 정의를 확인할 출처를 함께 기재한 지표 사전으로 설명하는 것이 좋습니다. 원문에 없는 뜻은 추정해 채우지 않고, 의학적 의미가 포함된 설명은 원장·의료진에게 확인받을 내용으로 따로 표시합니다.
병원 마케팅 담당자는 콘텐츠에 사용할 지표 가운데 독자가 이름만 읽고 무엇을 뜻하는지 설명하기 어려운 항목을 선택합니다. 약어가 포함되거나 일상에서 쓰는 뜻과 통계에서 쓰는 뜻이 다른 용어가 우선 대상입니다. 이름은 익숙해도 누구를 대상으로 한 통계인지 알 수 없다면 사전에 포함합니다.
모든 단어를 사전 항목으로 만들 필요는 없습니다. 본문의 짧은 설명으로 뜻이 충분히 전달되는 표현은 본문에서 풀이합니다. 여러 표에서 반복되거나 대상 조건을 함께 설명해야 하는 지표는 별도 항목으로 정리합니다. 담당자는 독자가 해당 지표를 읽을 때 생길 질문을 기재하고, 그 질문에 답하는 데 필요한 설명만 남깁니다.
원래 이름과 풀이를 연결하는 항목
지표 사전은 쉬운 말로 이름을 교체하는 목록보다 원문과 풀이를 연결하는 형식이 적합합니다. 원래 지표명을 남겨야 독자가 통계표의 항목과 사전 설명을 연결할 수 있습니다. 다음 표는 실제 지표의 정의가 아닌, 사전에 기재할 내용의 구성안입니다.
| 원래 지표명 | 쉬운 뜻풀이 | 대상·범위 | 정의 확인 출처 |
|---|---|---|---|
| 통계표에 기재된 전체 명칭 | 무엇을 나타내는 항목인지 설명 | 통계에 포함되는 사람이나 기록 | 정의가 실린 기관 자료명 |
| 약어를 포함한 원문 명칭 | 원문에 설명된 약어의 뜻 | 해당 항목이 적용되는 조건 | 약어 설명이 실린 절이나 주석 |
| 조건이 붙은 지표 명칭 | 조건을 유지한 쉬운 설명 | 포함 조건과 명시된 제외 조건 | 조건을 설명한 본문이나 표 주석 |
뜻풀이에는 원문보다 넓은 의미를 추가하지 않습니다. 설명을 쉽게 만들기 위해 조건을 삭제하면 지표가 가리키는 대상도 달라질 수 있습니다. 대상이 명시되지 않은 항목은 사전에서도 그 부분을 미확인으로 표시합니다.
일상용어로 풀어 쓰는 범위
국가건강정보포털의 개선 방향을 설명한 자료는 어려운 의학용어를 일상용어로 풀고, 대체하기 어려운 필수 용어에는 알기 쉬운 용어사전을 활용한다고 설명합니다. 병원 콘텐츠에서는 이 취지를 참고해 낯선 말을 풀되, 통계표와 연결하는 데 필요한 원래 명칭을 함께 남기는 편집을 적용할 수 있습니다. 이 자료 자체가 개별 통계 지표의 정의를 정해 주는 것은 아닙니다.
쉬운 뜻풀이는 독자가 해당 항목을 이해하는 데 필요한 설명으로 제한합니다. 전문용어를 또 다른 전문용어로만 설명했다면 문장을 다시 고칩니다. 반대로 친숙한 말이 원래 용어의 뜻을 충분히 담지 못한다면 그 차이를 짧게 설명합니다.
원문 탐색부터 풀이 대조까지의 순서
담당자는 문장부터 만들지 말고 지표가 실린 통계표와 설명 자료를 함께 준비합니다. 표 제목만 수집하면 주석에 있는 대상 조건을 놓칠 수 있습니다. 기관명, 자료명, 해당 절이나 표 제목을 작업 기록에 남겨 풀이의 근거를 다시 찾을 수 있게 합니다.
- 원문 지표명과 설명을 찾습니다. 표의 머리말, 주석, 용어 설명에서 해당 항목을 설명하는 부분을 모으고, 비슷한 이름의 다른 항목을 섞지 않습니다.
- 쉬운 뜻풀이와 대상·범위를 정리합니다. 지표가 무엇을 나타내는지 먼저 쓰고, 적용 대상과 조건은 별도 칸에 기재합니다.
- 풀이를 출처와 대조합니다. 각 문장의 근거가 있는 위치를 연결하고, 근거를 찾지 못한 표현은 미확인 내용으로 옮깁니다.
- 의학적 설명을 원장·의료진에게 전달합니다. 용어의 임상적 의미나 질병 상태에 관한 문장은 질문과 근거 자료를 함께 전달해 검토받습니다.
건강보험심사평가원의 사전정보공표목록은 공개대상과 공개의 범위 및 내용을 별도 항목으로 안내합니다. 담당자는 목록에서 사용할 자료의 범위를 먼저 가리고, 세부 지표의 뜻은 해당 통계의 설명 자료에서 찾습니다. 공개 목록의 소개 문구만으로 개별 항목의 정의가 모두 설명됐다고 판단하지 않습니다.
표현별 근거와 미확인 내용의 기록
작업 기록은 사전의 빈칸 수보다 근거가 필요한 표현을 중심으로 작성합니다. 한 문장 안에서도 쉬운 설명과 의학적 해석이 섞일 수 있으므로 검토할 표현을 짧게 나눠 기재합니다. 다음 표는 담당자가 사용할 기록 양식이며, 실제 통계의 정의나 검토 결과를 담은 표는 아닙니다.
| 확인할 표현 | 원문에서 확인한 내용 | 미확인 내용 | 검토 담당 |
|---|---|---|---|
| 지표가 나타내는 내용 | 정의 문장과 해당 위치 | 원문에 없는 추가 의미 | 마케팅 담당자 |
| 대상과 포함 조건 | 본문·주석에 명시된 범위 | 명시되지 않은 제외 조건 | 자료 정리 담당자 |
| 의학적 의미를 담은 풀이 | 원문에 기재된 관련 설명 | 병원이 덧붙인 해석 | 원장·의료진 |
담당자는 의료진에게 사전 전체를 전달하면서 막연히 검토를 요청하지 않습니다. 판단이 필요한 문장을 표시하고, 왜 해당 표현을 사용했는지 근거 위치를 함께 기재합니다. 의료진이 내용을 고친 뒤에는 수정 문장과 공개 통계의 대상 조건이 충돌하지 않는지도 대조합니다.
게시를 담당하는 실장은 미해결 표현이 독자용 설명에 남아 있는지 가립니다. 지표의 기본 뜻을 설명할 수 없는 상태라면 해당 항목의 사용을 보류합니다. 일부 조건만 불명확한 경우에는 설명 가능한 범위와 아직 설명하지 못하는 부분을 분리해 게시 여부를 결정합니다.
자료 설명과 의학적 해석의 경계
지표 사전에서 자주 틀리는 부분은 통계 용어의 풀이에 의학적 판단을 추가하는 것입니다. 자료가 무엇을 집계했는지 설명하는 문장과 그 결과가 건강 상태에 어떤 의미를 갖는지 설명하는 문장은 서로 다른 판단을 요구합니다. 담당자는 문장에 원인, 상태의 심각성, 치료 필요성에 관한 뜻이 포함되는지 가립니다.
원문에 지표의 대상이 기재돼 있더라도 그 대상의 의학적 상태까지 설명된 것은 아닙니다. 쉬운 풀이를 만드는 과정에서 질병의 정도나 치료 결과를 덧붙였다면 그 표현을 의료진에게 전달합니다. 의료진의 전문적 설명이 타당하더라도 해당 공개 통계에서 직접 알 수 있는 내용인지는 별도로 판단해야 합니다.
의료진에게는 의학적으로 어색한 표현을 고칠 부분과 통계로 뒷받침되지 않는 해석을 삭제할 부분을 나눠 요청합니다. 용어를 자연스럽게 고치는 일만으로 해석의 근거가 생기지는 않습니다. 지표 사전에 필요하지 않은 임상 설명은 항목에서 제외하고, 필요한 설명도 적용 범위를 명시할 수 있을 때만 사용합니다.
출처가 설명하는 문장 범위
출처는 사전 전체의 근거처럼 일괄 기재하기보다 해당 풀이와 연결합니다. 정의를 설명하는 자료와 대상 조건을 설명하는 자료가 다르면 각각의 자료명과 위치를 기록합니다. 독자가 한 출처에서 모든 설명을 찾을 수 있다고 오해하지 않도록 출처 옆에 뒷받침하는 내용을 짧게 표시합니다.
기관의 용어 설명에서 익숙한 말의 뜻을 찾았더라도 사용하려는 통계에 그대로 적용되는지는 별개입니다. 담당자는 해당 설명이 같은 지표를 가리키는지 원래 명칭과 문맥을 대조합니다. 일반적인 용어 설명만 찾았다면 그것을 특정 통계의 정의로 기재하지 않습니다.
미확인이라는 표시는 작업을 완료했다는 뜻으로 사용하지 않습니다. 내부 기록에는 설명이 없는 항목과 담당자가 아직 찾지 못한 항목을 다르게 기재합니다. 독자용 사전에는 조사 과정 대신 현재 설명할 수 없는 내용을 명시하고, 추후 근거를 확보하면 수정할 문장을 기록합니다.
한 항목에 여러 뜻을 넣는 오류
하나의 지표 사전 항목에 관련 용어를 모두 넣으면 독자가 어느 설명을 해당 지표에 적용해야 하는지 알기 어렵습니다. 담당자는 상위 개념의 설명과 실제 지표의 정의가 한 문장에 섞였는지 가립니다. 배경지식이 필요하더라도 지표의 뜻풀이 뒤에 별도 문장으로 기재합니다.
비슷한 용어의 설명을 그대로 재사용하는 일도 피합니다. 이름 일부가 같아도 수식어가 다르면 풀이에 필요한 조건이 달라질 수 있습니다. 문장을 재사용할 때는 원래 명칭에서 생략된 말이 없는지 먼저 대조하고, 같은 문장이 성립하는 근거가 없으면 각각 작성합니다. 독자가 읽기 편하도록 항목을 합치기 전에 각 용어가 독립된 설명을 필요로 하는지 판단합니다.
자주 묻는 질문
지표 사전은 본문에서 어디에 배치하는 것이 좋나요?
독자가 처음 낯선 지표를 만나는 위치에서 사전의 존재를 안내하고, 항목은 통계표 가까이에 배치하는 편이 좋습니다. 문서 끝에 모아 기재한다면 본문에 해당 항목명을 함께 표시합니다. 독자가 설명을 찾기 위해 문서 전체를 다시 읽어야 하는 배치는 피합니다.
같은 지표가 반복되면 뜻풀이도 매번 써야 하나요?
같은 문서 안에서 같은 뜻으로 반복된다면 완전한 풀이를 매번 기재할 필요는 없습니다. 첫 사용 위치에서 설명하고 이후에는 동일한 명칭을 사용합니다. 표만 따로 공유할 예정이라면 그 표에 필요한 짧은 설명을 함께 기재합니다.
검색하기 편하도록 동의어를 사전에 추가해도 되나요?
독자가 익숙하게 사용하는 표현은 찾기용 표현으로 추가할 수 있습니다. 공식 명칭과 같은 뜻이라고 단정하지 말고, 해당 항목을 찾는 데 사용하는 표현이라는 점을 표시합니다. 뜻이 일부만 겹치는 말은 동의어 목록에서 제외합니다.
지표 사전의 문장은 어떤 독자에게 읽혀야 하나요?
편집에 참여하지 않은 실장이나 다른 부서 담당자에게 읽기를 요청할 수 있습니다. 지표가 무엇을 나타내는지 자신의 말로 설명하게 하고, 뜻이 막히는 단어를 기재하게 합니다. 이 과정은 문장의 이해 가능성을 판단하는 작업이며 전문적 내용의 검토를 대신하지 않습니다.
지표 사전에는 관리 담당자를 공개해야 하나요?
독자에게 개인 담당자의 이름을 공개해야 한다고 정할 필요는 없습니다. 병원 내부에서는 수정 요청을 받을 담당 부서와 수정 권한을 기록합니다. 공개본에는 병원이 실제로 운영하는 연락 수단을 안내할지 결정하고, 응대할 수 없는 창구는 기재하지 않습니다.