종이책·전자책 병원 자료의 판본 표시 정리

내용 개정과 배포 형식의 별도 표시

담당자는 먼저 이전 승인본과 배포할 내용을 대조해 설명이 달라진 부분을 가립니다. 건강정보의 설명, 이용 대상, 주의사항처럼 독자의 판단에 영향을 주는 변경은 내용 개정 기록에 포함합니다. 글자 크기나 화면 배치처럼 읽는 형식에 관한 변경은 별도로 기록하되, 문장이나 표가 빠졌다면 단순한 형식 변경으로 처리하지 않습니다.

표의 명칭은 병원이 배포본을 식별하기 위해 정하는 편집 항목입니다. 전자책으로 전환했다는 사실만으로 내용까지 새로 승인한 것처럼 표시하지 않습니다. 반대로 한 형식에만 개정 내용을 반영했다면 두 배포본을 같은 내용이라고 안내하지 않습니다.

배포본에 연결할 승인 내용

승인 내용은 책 제목만으로 연결하기보다 승인된 문서와 변경 내역으로 특정하는 것이 좋습니다. 제목이 같더라도 본문 일부가 달라질 수 있으므로, 담당자는 배포본별로 사용한 승인 문서의 식별 명칭과 승인 범위를 기록합니다. 승인 이후 제작자가 추가한 설명이 있으면 해당 부분을 승인 내용에 포함할 수 있는지 병원 책임자에게 묻습니다.

질병관리청의 국가건강정보 제공 개선 방향을 설명한 문헌은 콘텐츠 형식과 구성의 일관성이 정보 제공에 필요하다고 설명합니다. 병원은 이 관점을 적용해 배포본마다 판본 안내에 사용할 항목과 표현 순서를 통일할 수 있습니다. 이를 책의 공식 판차·쇄차 기준으로 받아들이지 않고, 독자가 승인 내용과 배포 형식을 식별하도록 돕는 편집 기준으로 사용합니다.

승인일은 병원이 내용을 승인한 시점이고, 발행일은 해당 배포본의 발행 시점을 설명하는 항목으로 관리합니다. 담당자는 승인일을 발행일 대신 기재하거나 인쇄 작업일을 내용 개정일로 사용하는 일을 피합니다. 아직 정해지지 않은 날짜는 임의로 채우지 않고, 책임자가 확정할 항목으로 기록합니다.

자료 준비와 표시 확정 순서

실무자는 승인 문서, 이전 배포본, 변경 내역, 제작할 형식 목록을 먼저 준비합니다. 변경 내역에는 수정 위치와 수정 이유를 함께 기재해 책임자가 승인 범위를 판단할 수 있게 합니다. 제작 일정과 외부 전달 일정은 내용 자료와 따로 정리해 날짜의 근거가 섞이지 않도록 합니다.

1. 병원 책임자는 승인 문서와 변경 내역을 대조하고 이번 배포에 포함할 내용을 확정합니다.
2. 편집 담당자는 형식별 판본명, 내용 개정 설명, 발행일 항목을 작성하고 병원이 사용할 표현을 정합니다.
3. 제작 담당자는 확정한 표시를 책에 반영하고 외부에 전달할 판본 안내와 대조합니다.

판본명은 내용을 식별하는 명칭과 배포 형식을 함께 읽을 수 있도록 구성합니다. 병원이 내부에서 사용하는 문서 명칭이 독자에게 불명확하면, 외부 표시용 명칭을 정하고 내부 기록에 대응 관계를 남깁니다. 확정한 표현은 제작자와 배포 담당자에게 함께 전달해 각자가 별도의 이름을 만들지 않도록 합니다.

책과 배포 안내의 대조 항목

대조 작업은 편집 파일이 아닌 실제 배포할 결과물을 대상으로 진행합니다. 종이책 제작본과 전자책 파일을 각각 열람하고, 독자가 접하는 위치에서 판본 정보가 누락되지 않았는지 확인합니다. 외부 기관에 보내는 안내문도 같은 작업에 포함합니다.

위치마다 모든 정보를 반복할 필요는 없습니다. 책 안에는 해당 배포본의 정보를 명확하게 기재하고, 배포 안내에는 독자가 선택할 때 필요한 차이를 설명합니다. 제작 담당자는 표시 문구가 맞더라도 다른 승인 내용의 파일을 전달하지 않는지 마지막으로 대조합니다.

차이가 발견되면 수정할 표시 위치와 담당자를 기록하고, 고친 결과물로 다시 검토합니다. 외부 전달 담당자는 이전 안내문을 그대로 재사용하지 않고 이번에 확정한 판본 명칭을 반영합니다. 책임자는 해소되지 않은 불일치가 있는 배포본의 전달을 보류하고, 표시와 내용이 일치한 결과물을 승인합니다.

페이지 날짜와 책 발행일의 혼동

배포 안내 페이지를 수정한 날짜가 책의 발행일을 뜻하지는 않습니다. 책에 변화가 없고 안내 문구만 수정했다면 페이지의 업데이트 기록과 책 정보를 별도로 관리합니다. 담당자는 날짜 옆에 무엇의 날짜인지 적어 독자가 안내 페이지와 책의 시점을 혼동하지 않도록 합니다.

구글 검색 센터는 웹페이지의 게시 또는 업데이트 날짜를 독자가 읽을 수 있게 표시하고, 날짜의 의미를 설명하는 라벨을 사용하도록 권장합니다. 또한 페이지에 관한 날짜와 그 안에서 설명하는 행사 등의 날짜를 다르게 취급합니다. 병원 배포 안내에서도 페이지 게시일과 책 발행일의 항목명을 따로 정할 수 있지만, 이 안내를 책의 공식 판본 규칙으로 확대하지 않습니다.

책 정보를 추가하려고 페이지를 수정했다면 페이지 업데이트 사유에는 안내 변경 내용을 기록합니다. 책 안의 내용을 개정했다면 개정 기록은 해당 배포본에 연결합니다. 담당자는 어느 쪽의 작업이 발생했는지에 따라 기록할 대상을 정하고, 같은 날짜라는 이유로 서로의 기록을 대신하지 않습니다.

형식 변환에 섞인 내용 변경

전자책 변환 중 문장이나 표의 의미가 달라졌다면 형식 작업을 마쳤다는 판단만으로 배포하지 않습니다. 제작 담당자는 표의 제목과 주석, 그림에 포함된 설명, 목차와 본문의 연결을 검토해 내용이 유지됐는지 판정합니다. 빠진 주의사항이나 잘못 연결된 설명은 변환 오류로 기록하고 승인된 내용에 맞게 고칩니다.

오류를 복구하는 작업과 병원이 의도한 내용 개정은 처리 기록에서 따로 관리합니다. 복구 과정에서 설명을 새로 추가하거나 적용 대상을 변경해야 한다면 책임자가 그 변경을 승인한 뒤 개정 내용에 반영합니다. 담당자는 파일이 새로 만들어졌다는 사실 대신, 승인 내용에 어떤 변화가 있었는지를 기준으로 판본 안내를 결정합니다.

일부만 배포하는 자료의 범위 표시

책의 일부만 발췌해 전달할 때는 전체 책과 같은 내용 범위를 담았다고 오해할 수 있는 표시를 피합니다. 담당자는 원래 책의 판본 정보와 함께 발췌한 부분의 제목이나 범위를 기재합니다. 발췌 자료에 없는 설명까지 승인된 전달 내용으로 이해하지 않도록 안내 문구를 작성합니다.

발췌 과정에서 문단 순서를 변경하거나 주석을 제외하면 문맥이 달라질 수 있습니다. 병원 책임자는 빠진 내용이 남은 설명의 조건을 제한하는지 판단하고, 필요한 조건은 발췌 자료에도 포함하도록 요청합니다. 별도 안내를 추가했다면 책에서 가져온 내용과 추가 안내의 경계를 표시하고, 전달할 묶음 전체를 승인 대상으로 정합니다.

이어서 읽을 주제

병원 보도자료는 외부에 알릴 사실과 첨부할 배경자료를 어떤 관계로 설명할지 정할 때 이어 읽을 주제입니다. 책을 첨부 자료로 전달한다면 수신자가 발표 내용과 참고 자료의 역할을 혼동하지 않도록 안내 문구를 구성할 수 있습니다.