다국어 요약 제작을 위한 원문 패키지
다른 기관의 다국어 요약본 제작에는 기준 원문과 출처, 요약에 남겨야 할 조건, 용어 설명, 이용 가능 범위와 확인 담당을 묶어 원문 패키지로 제공하는 것이 좋습니다. 각 자료에는 기준 원문의 어느 문단·표·이미지에 해당하는지 표시하고, 원문으로 확정된 내용과 제작 중 별도 판단이 필요한 내용을 나누어 전달합니다.
인계물은 상대 기관이 요약할 내용을 선택하면서도 그 설명이 성립하는 조건을 찾을 수 있도록 구성합니다. 파일을 많이 모으기보다 어느 자료를 기준으로 삼고 무엇을 함께 읽어야 하는지 드러내는 편이 실무에 맞습니다. 병원 담당자는 자료 목록을 만들 때 파일의 존재뿐 아니라 자료 사이의 연결까지 기재합니다.
공동 자료의 기준 원문과 판본
공동 공개자료에 수정본이 여러 개 있다면 참여 기관이 합의한 판본부터 지정합니다. 제목이 같아도 내용이 다른 파일은 기준으로 함께 묶지 않고, 제작에 사용할 파일에 판본명과 확정일을 기재합니다. 참고용 이전 자료가 필요하면 현재 원문을 대신할 수 없다는 상태를 표시합니다.
「국가건강정보 제공 개선 방향: 국가건강정보포털을 중심으로」는 건강정보의 질을 평가할 때 근거와 최신성, 출처와 생성 시기의 정확성을 다룹니다. 병원은 이를 참고해 출처의 이름만 모으지 않고 해당 출처가 뒷받침하는 원문 범위를 연결하는 편집 절차를 마련할 수 있습니다. 아래 구성은 다국어 요약 제작을 위한 실무 제안이며, 해당 문헌이 정한 제출 양식은 아닙니다.
| 패키지 구성물 | 담을 내용 | 기준 원문과의 연결 |
|---|---|---|
| 기준 원문과 자료 목록 | 공동 확정 판본, 확정일, 파일 역할 | 문서명과 문단 식별표시 |
| 출처 목록 | 자료명, 발행 주체, 발행·갱신 시점 | 각 출처가 뒷받침하는 문단 |
| 조건·용어 설명서 | 남길 대상·한계, 용어의 뜻 | 조건이 적용되는 문장과 용어 위치 |
| 이용·연락 안내 | 자료별 이용 범위, 미결 질문, 담당 | 해당 파일·표·이미지의 식별표시 |
출처가 없는 문장을 발견하면 제작 기관이 근거를 추정하도록 넘기지 않습니다. 병원 담당자가 원문 확정 책임자에게 근거 보완 또는 해당 내용의 제외 여부를 요청합니다. 결론이 나지 않은 문장은 확정 내용과 섞이지 않도록 미결 항목으로 표시합니다.
원문 확정부터 인계까지의 작업 순서
병원 실장이나 마케팅 담당자는 원문 파일, 출처 자료, 기존 이용 허락 기록을 준비합니다. 공동 자료의 내용 책임자는 판본을 확정하고, 원장·의료진은 의학적 의미에 관한 질문에 답하도록 역할을 정합니다. 제작 기관에는 자료를 받는 담당과 질문을 모아 전달할 담당을 지정해 달라고 요청합니다.
- 기준 원문과 출처를 확정합니다. 문단·표·이미지에 식별표시를 부여하고, 출처 목록에도 같은 표시를 기재해 서로 찾을 수 있도록 연결합니다.
- 요약에 남길 조건과 용어 설명을 정리합니다. 대상, 적용 상황, 예외, 한계가 있는 문장에는 삭제하면 뜻이 달라지는 내용을 연결하고, 설명이 필요한 용어에는 원문의 뜻에 관한 설명을 추가합니다.
- 이용 범위와 질문 담당을 기재해 인계합니다. 허용 여부가 정해진 자료와 답변을 기다리는 자료를 나누고, 제작 기관이 사용할 목록과 미결 질문 목록을 함께 전달합니다.
연결 표시는 문서 전체에서 같은 방식으로 사용합니다. 페이지 위치만 적으면 편집 후 위치가 달라질 수 있으므로 문단 식별표시와 소제목을 함께 기재합니다. 출처가 여러 문단을 뒷받침한다면 각 문단에 연결하고, 문서 전체의 근거인 것처럼 범위를 넓히지 않습니다.
별도 답변이 필요한 항목의 인계
원문에 적힌 사실과 패키지를 만드는 과정에서 새로 생긴 질문은 상태를 달리 표시합니다. 제작 기관이 답이 없는 항목을 임의로 채우지 않도록, 무엇이 미결인지와 누구의 답변이 필요한지를 함께 기재합니다. 담당 직무를 명확히 적고 실제 연락 수단은 인계용 연락 목록에 정리합니다.
| 별도 확인 항목 | 제작 기관에 줄 설명 | 확인 담당 |
|---|---|---|
| 축약에 따른 의학적 의미 | 조건 삭제나 문장 결합 전 판단 요청 | 원장·의료진 |
| 원문에 없는 보충 정보 | 확정 사실에 포함하지 않고 질문으로 제출 | 공동 자료 내용 책임자 |
| 표·이미지의 재사용 | 본문과 별도로 허락 범위 답변 대기 | 자료 이용 관리 담당 |
| 출처와 원문의 불일치 | 해당 문단의 제작을 보류하고 근거 요청 | 출처 자료 관리 담당 |
인계할 때는 목록에 기재한 첨부물이 실제로 열리는지, 자료 이름이 서로 일치하는지 대조합니다. 상대 기관이 받지 못한 파일은 전송을 마친 것으로 처리하지 않습니다. 수신 담당자가 누락 자료와 접근 문제를 회신하면 병원 담당자가 인계 목록에 처리 결과를 기재합니다.
요약문에서 떨어지기 쉬운 조건의 연결
자주 생기는 오류는 조건을 별첨에만 정리하고 그 조건이 적용되는 문장과 연결하지 않는 일입니다. 조건 목록이 있어도 제작자가 요약할 문장에서 이를 찾지 못하면 설명의 범위가 달라질 수 있습니다. 병원 담당자는 조건마다 적용 문단을 표시하고, 문단 쪽에도 해당 조건을 찾아갈 수 있는 표시를 추가합니다.
문장 길이를 줄여도 되는지와 의학적 의미를 유지하는지는 별개의 판단입니다. 적용 대상이나 예외를 생략할 수 있는지는 원장·의료진에게 묻고, 답변 전에는 그 부분을 선택 삭제 항목으로 지정하지 않습니다. 용어 설명도 쉬운 유사어만 제시하기보다 원문에서 뜻하는 범위와 설명이 적용되는 위치를 함께 기재합니다.
표의 제목·항목명·주석이 본문 설명과 함께 의미를 이루는 경우에는 묶음 관계를 표시합니다. 이미지 역시 설명문이나 출처 표시가 필요한지 자료별로 기록합니다. 요약 제작에 쓰지 않을 요소를 제외할 때는 연결된 설명까지 자동으로 제외하지 않도록 묶음 안의 역할을 적어 전달합니다.
공개 상태와 이용 가능 범위의 분리
공개된 자료라는 사실만으로 다른 기관의 번역·축약·이미지 재사용 범위까지 확정하지 않습니다. 병원 담당자는 보유한 허락 기록과 관리 문서를 근거로 자료별 이용 상태를 기재합니다. 범위가 불명확하면 법적 결론을 대신 쓰지 않고 이용 관리 담당의 답변이 필요하다고 표시합니다.
본문과 표·이미지의 관리 주체가 다르면 이용 안내도 따로 작성합니다. 특히 외부에서 받은 이미지는 공동 자료에 포함되었다는 이유만으로 같은 상태를 부여하지 않습니다. 제작 기관에는 사용 가능한 자료와 답변 대기 자료를 목록에서 가려 전달하고, 대기 자료를 임시 요약본에 포함할지 여부도 인계 전에 정합니다.
발췌본을 만들 때의 생략 표시
전체 원문 대신 필요한 부분만 전달한다면 발췌본이 원문의 연속된 본문으로 오인되지 않도록 표시합니다. 병원 담당자는 발췌한 구간의 시작과 끝, 생략한 구간의 존재를 기재하고 원문상 위치를 남깁니다. 서로 떨어진 문단을 이어서 새 결론처럼 읽히게 편집하지 않습니다.
발췌 구간이 다른 문단의 정의나 단서를 전제로 한다면 그 부분을 함께 포함할지 내용 책임자에게 판단을 요청합니다. 제작 편의를 위한 재배열은 원문의 설명 순서와 다르다는 사실을 표시합니다. 제작 기관이 발췌본만 받는 경우에도 출처와 문맥에 관한 질문을 되돌릴 수 있도록 원문 관리 담당에게 요청하는 방법을 안내합니다.
자주 묻는 질문
받는 기관이 사용할 언어를 아직 정하지 못해도 인계할 수 있나요?
원문 자료의 정리는 먼저 진행할 수 있습니다. 인계 목록에는 제작 언어가 미정임을 기재하고, 언어가 결정된 뒤 추가로 필요한 설명 자료를 상대 기관이 요청하도록 안내합니다. 언어별 표현의 적절성까지 승인한 것으로 처리하지 않습니다.
자료를 전달한 뒤 원문의 오류를 발견하면 어떻게 알리나요?
병원 담당자는 오류가 있는 문단 식별표시와 수정 내용, 영향을 받는 첨부물을 수신 기관에 전달합니다. 파일만 다시 보내지 말고 사용을 멈춰야 하는 이전 판본을 명시합니다. 상대 기관이 해당 부분을 이미 제작했는지도 회신받아 후속 작업 범위를 정합니다.
제작 기관이 원문보다 짧은 제목을 요청하면 누가 결정하나요?
공동 자료 내용 책임자가 제목의 변경 가능 범위를 결정하는 편이 좋습니다. 제목이 자료의 대상을 넓히거나 본문에 없는 결론을 담으면 단순한 분량 조정으로 처리하지 않습니다. 기관 간 합의가 필요한 명칭은 병원 담당자가 단독으로 승인하지 않습니다.
이전에 만든 외국어 요약본도 참고 자료로 함께 보내야 하나요?
현재 자료와 관계가 있고 제작에 필요한 경우에만 참고용으로 전달합니다. 이전 외국어본의 승인 이력이 이번 제작물에도 그대로 적용되는 것은 아니므로 제작 시점과 참고 목적을 표시합니다. 현재 원문과 다른 부분은 그대로 재사용할 대상에서 제외합니다.
원문 패키지를 전달하면 완성본 승인도 끝난 것으로 처리하나요?
패키지 전달과 완성본 승인은 별도 업무로 처리합니다. 의뢰 단계에서 완성본을 누가 승인하며 어떤 자료로 변경 사항을 전달받을지 정합니다. 원문 패키지만으로 번역의 정확성이나 검색 인용·노출을 보장할 수는 없습니다.