의료진 판단에 필요한 자료 묶음
3차원 의료 설명 그림을 넣기 전에는 설명할 내용의 근거자료, 원자료와 그림의 대응표, 생략·변형한 부분의 목록, 그림에 붙일 설명 문구를 묶어 준비하는 것이 좋습니다. 원장·의료진이 각 표현의 근거와 변경한 내용을 확인할 수 있도록 구성하되, 의학적 타당성 판단은 의료진에게 맡깁니다. 편집 담당자는 완성된 그림만 전달하지 않고 무엇을 설명하려고 어떤 자료를 사용했는지 함께 기재합니다.
자료 묶음의 출발점은 독자가 그림을 통해 이해해야 할 질문입니다. 편집 담당자는 설명하려는 질문과 그림에 담을 범위를 먼저 정하고, 그림만으로 답할 수 없는 내용도 명시합니다. 제작에 참고한 자료가 많더라도 설명 목적과 연결되지 않는 자료까지 모두 포함할 필요는 없습니다. 의료진이 판단할 표현과 직접 연결되는 근거를 중심으로 정리합니다.
| 준비할 자료 | 자료에 적을 내용 | 원장·의료진이 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 설명 목적과 근거자료 | 독자의 질문, 표현 범위, 출처와 생성 시기 | 질문에 맞는 근거인지, 적용 범위가 적절한지 |
| 원자료와 그림의 대응표 | 그림의 부분별로 참고한 자료의 해당 위치 | 원자료의 내용을 그림으로 옮긴 해석이 타당한지 |
| 생략·변형 목록 | 제외하거나 단순화한 내용과 그 이유 | 변경으로 인해 의미가 달라지거나 오해가 생기는지 |
| 설명 문구와 대체 텍스트 | 그림과 함께 게시할 문장 및 이미지 설명 | 그림이 전달하는 범위를 문장이 정확히 설명하는지 |
이 구성은 병원이 적용할 수 있는 편집 절차이며, 특정 기관이 병원에 요구하는 제출 형식은 아닙니다. 자료의 분량보다 의료진이 질문에서 근거를 거쳐 그림의 해당 부분까지 찾아갈 수 있는지가 판단 기준입니다. 근거가 없는 표현은 빈칸을 임의로 채우지 말고, 판단이 필요한 항목으로 남깁니다.
출처의 적절성과 표현 범위
질병관리청의 건강정보 질 평가 도구에는 과학적 근거, 최신 정보의 반영, 출처와 생성 시기의 정확성, 그림 등의 이해 용이성을 평가하는 항목이 포함됩니다. 병원은 이 항목을 참고해 그림에 사용한 자료가 무엇을 뒷받침하는지 정리할 수 있습니다. 출처 이름만 나열하기보다 해당 자료에서 표현의 근거로 삼은 부분을 지정합니다.
공신력 있는 자료라는 이유만으로 그 안의 모든 내용을 현재 그림에 적용할 수 있다고 판단하지 않습니다. 편집 담당자는 원자료가 설명하는 대상과 조건을 기재하고, 병원 콘텐츠에서 설명하려는 범위와 차이가 있으면 의료진에게 질문합니다. 원자료에 없는 연결 관계나 진행 순서를 제작 과정에서 추가했다면 별도 해석으로 표시합니다. 자료의 생성 시기를 알 수 없을 때는 추정한 날짜 대신 시기 미상으로 남기고 사용 여부를 의료진에게 요청합니다.
설명 목적부터 검토본까지의 준비 순서
편집 담당자는 설명 목적을 정한 뒤 근거를 모으고, 제작 담당자는 그림과 원자료의 연결을 기록합니다. 병원 실장이나 마케팅 담당자는 전달 자료가 빠지지 않았는지 관리하고, 의료진에게 판단할 질문을 요청합니다. 제작과 의료 판단을 같은 담당자의 업무로 처리하지 않도록 요청 항목을 나눕니다.
- 편집 담당자는 독자의 질문과 사용할 콘텐츠의 문맥을 기재하고, 설명에서 제외할 내용을 정합니다.
- 근거자료의 출처·생성 시기·해당 위치를 정리하고, 의료진 판단이 필요한 해석을 질문으로 작성합니다.
- 제작 담당자는 그림의 부분을 식별할 이름을 정해 원자료와 연결하고, 생략·단순화·변형 사항을 기록합니다.
- 편집 담당자는 그림, 주변 문장, 설명 문구, 대체 텍스트를 함께 묶어 의료진에게 전달합니다.
전달 전에는 그림 속 명칭과 대응표의 명칭이 일치하는지 대조합니다. 자료가 있어도 해당 부분을 찾기 어렵다면 문서의 쪽이나 항목 이름을 추가합니다. 의료진이 여러 파일을 오가며 표현의 근거를 추정하지 않도록 연결 위치를 명확히 기재합니다.
그림과 근거를 연결하는 대응표
| 그림의 부분·장면 | 대응하는 근거와 생략·변형 사항 | 설명 문구와 검토 결과 |
|---|---|---|
| 주요 구조를 설명하는 부분 | 참고 자료의 해당 항목, 표현에 포함한 범위와 제외한 내용 | 구조 설명 문구, 의료진 의견과 반영 여부 |
| 구조 사이의 관계를 나타낸 부분 | 관계의 근거 위치, 제작 과정에서 추가한 해석 | 관계 설명 문구, 추가 근거 요청 여부 |
| 변화나 진행을 설명하는 부분 | 원자료의 조건, 생략한 중간 과정과 단순화 이유 | 진행 설명 문구, 수정하거나 보류할 내용 |
| 전체 그림을 설명하는 문장 | 문장이 포괄하는 근거 범위, 그림에 담지 않은 조건 | 설명 문구와 대체 텍스트, 각각의 판단 결과 |
표의 행은 실제 그림에 있는 부분에 맞춰 작성하며, 없는 표현을 표에 맞추려고 추가하지 않습니다. 같은 근거를 여러 부분에 사용했다면 각 행에서 참고 위치를 연결하되, 서로 다른 해석을 한 경우에는 그 차이를 기재합니다. 검토 결과에는 승인 여부만 남기지 말고 의료진이 요청한 수정 내용과 미해결 질문을 기록합니다.
구글은 이미지 주제를 이해할 때 캡션과 제목을 포함한 페이지 콘텐츠를 활용하고, 관련 텍스트 가까이에 이미지를 배치하도록 권장합니다. 대체 텍스트도 이미지의 주제를 이해하는 데 사용하며, 이미지를 이용하기 어려운 사람의 접근성을 돕는다고 설명합니다. 병원은 그림 주변의 문장과 대체 텍스트까지 검토본에 포함해 서로 다른 설명이 섞이지 않도록 정리합니다.
생략과 단순화의 판단 질문
생략·변형 목록에는 변경한 사실뿐 아니라 왜 변경했는지도 필요합니다. 제작 담당자는 복잡한 내용을 줄인 이유를 기재하고, 편집 담당자는 그 변경이 독자의 이해에 어떤 영향을 줄 수 있는지 질문으로 작성합니다. 의료진은 빠진 내용이 있어도 설명이 성립하는지, 특정 조건을 일반적인 상태처럼 전달하는지 판단합니다.
원자료의 표현을 단순화한 항목과 원자료에 없는 내용을 추가한 항목은 따로 기록합니다. 전자는 의미가 유지되는지 묻고, 후자는 추가한 표현을 뒷받침할 근거가 있는지 묻습니다. 두 항목을 모두 디자인 변경으로 처리하면 의료진에게 필요한 질문이 누락될 수 있습니다. 근거를 찾지 못한 추가 표현은 제작 담당자의 의도로 정당화하지 않고 반영을 보류합니다.
수정 요청과 판정 대상의 기록
의료진의 답변은 해당 그림과 문구의 상태에 연결해 기록합니다. 편집 담당자는 검토받은 파일의 식별 정보, 질문한 항목, 답변, 수정 반영 내용을 함께 남깁니다. 의견이 그림 전체에 관한 것인지 특정 부분에 관한 것인지 불명확하면 적용 범위를 다시 요청합니다.
수정 후에는 요청한 부분만 고쳤는지에 더해 다른 문장의 의미가 달라졌는지도 대조합니다. 그림의 요소를 삭제했는데 설명 문구에 그 요소가 남아 있거나, 문구를 변경했는데 대체 텍스트가 이전 설명을 유지하는 경우를 가립니다. 의학적 의미가 달라진 부분은 의료진에게 다시 판단을 요청하고, 단순한 파일 정리와 별도로 기록합니다. 최종 검토본에는 해결되지 않은 질문이 남아 있는지 명시합니다.
다른 콘텐츠에 재사용할 때의 조건
검토를 마친 그림도 다른 질문에 답하는 콘텐츠로 옮길 때는 사용 맥락을 다시 정해야 합니다. 편집 담당자는 새 콘텐츠의 독자와 주변 문장이 기존 검토 범위를 벗어나는지 대조하고, 새로 해석되는 내용을 의료진에게 전달합니다. 그림 파일이 같다는 이유만으로 이전 판정을 새 문구에까지 적용하지 않습니다.
전체 그림에서 일부만 잘라 사용하는 경우에는 빠진 설명이 무엇인지 기록합니다. 잘라낸 부분에 있던 조건이나 제한이 사라져 남은 부분의 뜻이 달라질 수 있기 때문입니다. 별도 이미지로 사용하는 부분은 독립적으로 설명이 성립하는지 질문하고, 기존 그림의 검토 결과와 새 사용본의 판단을 각각 관리합니다.
자주 묻는 질문
참고 자료끼리 설명이 다르면 어떻게 준비하나요?
편집 담당자가 임의로 하나의 설명으로 합치지 않고, 서로 다른 내용과 각 자료의 적용 조건을 나란히 정리합니다. 의료진에게 어떤 설명을 사용할지와 그 이유를 요청하고, 선택이 끝나기 전에는 해당 표현을 확정하지 않습니다.
원자료를 전달하기 어려운 경우에는 어떻게 하나요?
전달할 수 없는 이유와 열람 가능한 범위를 기재하고, 의료진이 근거를 직접 읽을 수 있는 방법을 마련합니다. 출처 목록이나 제작자의 요약만으로 판단하기 어렵다면 접근 가능한 다른 근거를 준비하거나 해당 표현의 사용을 보류합니다.
여러 의료진의 판단이 다르면 어떻게 처리하나요?
의견을 받은 순서대로 덮어쓰지 않고, 견해가 다른 항목과 각 의견의 조건을 기록합니다. 병원 내부에서 최종 판단을 맡을 의료진을 정하고, 합의되지 않은 내용을 편집 담당자가 문장 표현으로 봉합하지 않습니다.
그림 검토에는 저작권 자료도 함께 필요한가요?
참고 자료와 그림의 이용 조건은 의학적 판단과 별도의 항목으로 준비하는 편이 좋습니다. 이용 조건을 관리하는 담당자가 필요한 허락과 표기 사항을 정리하고, 의료진의 내용 승인을 사용 허락으로 해석하지 않습니다.
검토 자료를 모두 독자에게 공개해야 하나요?
내부 판단에 필요한 자료를 전부 공개본에 포함할 필요는 없습니다. 편집 담당자는 독자의 이해에 필요한 설명과 출처 표시를 정하고, 내부 의견이나 사용 제한이 있는 자료가 공개본에 섞이지 않도록 게시 대상 파일을 따로 정리합니다.